Asientos contables sencillos: Ojo por ojo en contabilidad
La contabilidad puede ser un asunto muy complejo y largo, pero en su base es una forma de llevar registros financieros. Sin embargo, hay una forma específica en que los contables llevan esos registros, y una de esas formas son los asientos contables simples. Sigue leyendo para saber más.
Asientos contables simples
Cuando hablamos de "asientos contables sencillos", nos referimos más concretamente a la contabilidad por partida doble. Significa que cada asiento en una cuenta requiere un asiento opuesto, correspondiente, esto se hace para que todas las cuentas estén equilibradas y en orden. Cada asiento debe tener un abono en una cuenta y un cargo en otra.
Para ilustrarlo mejor, veamos un ejemplo.
Ejemplos de diario
Supongamos que es usted fabricante y necesita materias primas. Llama a su proveedor y le encarga materias primas por valor de 10.000 $ para fabricar su producto. Recibe las materias primas y paga en efectivo.
La siguiente tabla refleja esta transacción.
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Débito |
Crédit o |
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Caja |
$10,000 |
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Materias primas |
$10,000 |
Cargamos la cuenta de materias primas porque pagaste al proveedor por ellas. A la inversa , abonamos, o retiramos, 10.000 $ de la cuenta de caja porque al pagar las materias primas perdimos 10.000 $.
💡 Nota: La contabilidad casi nunca es tan sencilla, este era un ejemplo simple para ilustrar el concepto de asientos contables sencillos.
Para que las cosas queden claras, veamos otros ejemplos.
Digamos que usted tomó un préstamo de un banco por $ 40.000, que el préstamo ha llegado a su fin, y es el momento de pagar.
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Débito |
Crédit o |
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Banco |
$40,000 |
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Préstamo (Pasivo) |
$40,000 |
Este ejemplo es parecido al anterior, en el sentido de que pagas a alguien, en este caso al banco, y la cuenta bancaria se carga. A la inversa, el préstamo que antes formaba parte de tu pasivo, o de las cosas que debes, se abona y se elimina.
Veamos un ejemplo más para asentar este concepto:
Cuando las empresas cobran, normalmente ingresan esos beneficios en su cuenta bancaria. En contabilidad, y en el balance, esto se parecería un poco a esto:
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Débito |
Crédito |
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Banco |
$10,000 |
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Servicios prestados (ingresos) |
$10,000 |
Como hemos dicho antes, cuando se informa en el balance, se utiliza un sistema de partida doble, por lo que tiene que haber dos acciones para una transacción. En este caso, cuando te pagaron, lo ingresaste en tu cuenta bancaria, de ahí el débito por banco. Entonces, tal como dijimos, tiene que haber dos acciones correspondientes para una transacción, por lo que se crea una cuenta de servicios prestados y se acredita.
Por qué es importante
Esto es importante porque es la base de la contabilidad, sobre la cual puedes construir y tener situaciones y transacciones más complejas. Sin esto, usted y su negocio nunca podrían hacer un seguimiento de largas listas de transacciones complicadas. Si tienes que saber algo sobre contabilidad, es esto.
Artículo traducido del inglés