Contabilidad por partida simple: el método para las próximas empresas

Si estás aquí, es que has decidido dedicarte a la contabilidad. Por suerte para usted, es el verdadero negocio, pero sin la molestia de la contabilidad por partida doble y la necesidad de romper la hucha.

Eche un vistazo a las razones por las que debería considerar la contabilidad por partida simple, especialmente si es propietario de una pequeña empresa. Le llevará a un seguimiento limpio de las transacciones, lo que a la larga le conducirá al éxito.

Ver todos los software Contabilidad

¿Qué es la contabilidad de partida única?

Una entrada única es cuando cada transacción (ingresos imponibles, gastos deducibles de impuestos, efectivo, etc.) se registra con una sola entrada en los registros contables. Sólo hay un asiento para cada transacción. Puede ser negativa o positiva. Además, si se trata de un libro de dos columnas, el asiento único se registra en la cuenta de ingresos o en la de gastos. Debe haber una columna para los ingresos y otra para los gastos.

Sin embargo, un sistema de partida doble requiere que las transacciones se registren en dos o más libros, en el debe y en el haber. Estas dos entradas deben dar como resultado un saldo.

Este tipo de partida simple se utiliza cuando las empresas son nuevas y cuando sus transacciones comerciales son escasas. También es bastante beneficioso para las empresas pequeñas o en crecimiento, porque no es necesario comprar o utilizar programas informáticos de contabilidad. Simplemente puede registrarlas en un diario como el libro de caja, que indica los pagos y cobros de sus transacciones en efectivo.

Generalmente registrarás:

• Fecha de la transacción,
• descripción de la transacción,
• valor de la transacción,
• el saldo.

¿Cuál es la diferencia entre un asiento simple y un asiento doble?

Si acaba de abrir un negocio o es propietario de una pequeña empresa, tiene que pensar mucho en la contabilidad. Si estás leyendo el artículo, entonces sabes que hay dos tipos de asientos contables. Existe la partida simple y la partida doble.

Y, por supuesto, si uno gasta y recibe dinero, entonces ese proceso debe registrarse. Para cualquier empresario, el método a elegir debe ser el que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y del propietario. Una empresa sólo sobrevive si se aplica la contabilidad correcta. Por lo tanto, es importante entender la diferencia entre las dos entradas.

1. Asiento único

Como se ha mencionado anteriormente, la partida simple es mejor si la empresa es pequeña y las transacciones o actividades son escasas. En este tipo de asiento se utilizan el efectivo y la base imponible.

Como su nombre indica, en el asiento único se realiza un asiento por cada operación. Este método se refiere a una columna y los asientos registrados son un importe positivo o negativo. Como registra el efectivo, los gastos deducibles de impuestos y los ingresos imponibles, no se puede utilizar para el inventario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. También puede calcular los ingresos netos, pero se puede utilizar para elaborar un balance o registrar las cuentas de activo y pasivo.

2. Partida doble

Para cada transacción, este método registra entradas en al menos 2 cuentas, conocidas como débito o crédito. No se deje engañar por el "doble", ya que los importes de los cargos deben corresponderse, coincidir con el importe del abono. Así se consiguen operaciones sin errores.

Se calcula mediante la siguiente fórmula

Activo = Pasivo + Fondos propios

Ambos lados de esta ecuación deben ser iguales y estar equilibrados, al igual que el término 'cuadrar las cuentas'. A continuación se explicará un ejemplo.

Ver todos los software Contabilidad

Ventajas del sistema de contabilidad por partida simple

En primer lugar, este sistema es muy fácil de aplicar y no daña el bolsillo. Es ventajoso porque

1. Sencillo

No es necesario tener amplios conocimientos de contabilidad para utilizar esta forma de llevar los libros. Es muy fácil de mantener y entender. Además, no hay principios que seguir para el registro de las transacciones financieras, lo que es perfecto para las pequeñas empresas y mantener su contabilidad bajo control.

2. Rentable

El sistema de partida única es rentable porque no es necesario contratar a profesionales de la contabilidad para registrar las transacciones financieras. Y, como tus transacciones son bastante reducidas, no te verás atrapado bajo una pila de libros.

3. Los beneficios son fácilmente calculables

Dado que el sistema de partida única se basa en la cuenta de resultados, simplifica la búsqueda y el seguimiento de las pérdidas y ganancias de su empresa. Los beneficios pueden calcularse fácilmente utilizando el sistema de partida única.

Aunque la contabilidad por partida simple tiene muchas ventajas, las empresas siguen utilizando ampliamente la contabilidad por partida doble.

Compras material de oficina y el total de eso también es de 1.000 dólares. Quedará así:

Si los sumas, obtendrás un total de 2.200 $, porque tu crédito es el mismo que tu débito. Así de sencillo.

También puedes utilizar la tabla siguiente para un libro de caja:

Incluirás la fecha de la transacción registrada, una descripción de si es un ingreso o un resultado, y la columna del saldo bancario.

En esta tabla, tus ingresos y gastos deberán coincidir con lo que aparece en tus extractos bancarios.

¿Te ha resultado claro y útil este artículo? No olvides dejar un pequeño comentario en la sección correspondiente para decirnos qué te ha parecido y si te ha sido útil o no. Estaremos encantados de recibir tus comentarios. Si no es así, confía en ti y buena suerte con tu contabilidad de partida única.