Cómo cerrar el telón de la contabilidad con la definición de asientos de cierre

A todos nos encantan los asientos contables, pero todo lo bueno se acaba, y lo mismo ocurre con la contabilidad, ¿verdad?

Pues bien, ese es el caso de la definición de asientos de cierre, que pone fin a tu temporada contable. Pero, antes, seguro que quieres saber qué significa y cómo se hace. Simplemente tendrás que leer el artículo para saber más.

Que no cunda el pánico, es muy fácil.

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La definición de asiento de cierre

Un asiento de cierre es un asiento que se realiza al final de un período contable para trasladar datos, saldos de una cuenta temporal a otra permanente. El traslado se realiza para que las empresas puedan poner a cero sus cuentas temporales (ingresos, gastos y dividendos) en el libro de cuentas. También completa la última etapa del ciclo contable y prepara los libros para el siguiente periodo.

¿Por qué son necesarias las anotaciones de cierre?

Porque los asientos de cierre se utilizan para trasladar los ingresos, gastos, etc. de una empresa de temporal a permanente. Para entender el verdadero propósito de un asiento de cierre, debemos entender la cuenta temporal y permanente que ambos juegan un papel en el significado de un asiento de cierre.

1. 1. Cuenta temporal

Una cuenta temporal se utiliza para registrar actividades contables, como transacciones, contabilizaciones, asientos, etc. durante un período específico. Sin embargo, al final de un ejercicio, todas las cuentas deben estar a cero porque se contabilizan en periodos fijos, lo que finalmente se utiliza para elaborar un estado.

Una vez realizado el estado, los saldos de estas cuentas se transfieren al resumen de ingresos, que también es una cuenta temporal que se utiliza finalmente para transferir los saldos de la cuenta temporal a una permanente. La cuenta permanente se conoce como ganancias retenidas en los balances.

2. Cuenta permanente

Las cuentas permanentes se utilizan para hacer un seguimiento de las transacciones de las empresas que se producen más allá del período contable actual. Aparecen en una sección de los estados financieros para dar a los inversores una idea de los activos y pasivos de la empresa y de los fondos propios (o beneficios no distribuidos).

Los ingresos netos se trasladan a la cuenta de beneficios no distribuidos, cuenta permanente del balance.

¿Cómo se realizan los asientos de cierre?

Para realizar un asiento de cierre hay que seguir diferentes pasos. Estos son:

1. En primer lugar, tendrá que transferir todas las cuentas de ingresos al resumen de ingresos. Se realiza cargando todas las cuentas de ingresos y abonando el resumen de ingresos mediante un asiento.

2. A continuación, paso 2, hay que realizar el mismo proceso para tus gastos, que consiste en abonar las cuentas de gastos y cargar el resumen de ingresos.

3. La cuenta de resumen de ingresos se cierra y se acredita a las utilidades retenidas.

4. Por último, si se pagó un dividendo, se transfiere el saldo de la cuenta de dividendos a las utilidades retenidas.

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Ejemplo de asiento de cierre

He aquí un ejemplo de cómo se realiza el asiento de cierre:

1. Cerrar cuentas de ingresos

Su empresa ha generado ingresos por valor de 20.000 $ durante un mes. A continuación, desplaza el saldo de la cuenta de ingresos cargando los ingresos y abonando el resumen de ingresos.

2. Cerrar cuentas de gastos

Su importe de gastos fue de 10.000 $ para el mes. Usted carga el resumen de ingresos y abona los gastos correspondientes.

3. Cerrar la cuenta de resultados

Usted cierra la cuenta de resumen de ingresos cargando el resumen de ingresos y acreditando las utilidades retenidas. Simplemente traslada el saldo de 10.000 $ de beneficio neto de la cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de ganancias acumuladas:

4. Cerrar la cuenta de dividendos (retirada)

Cierre la cuenta de dividendos cargando los beneficios no distribuidos y abonando los dividendos.