¿Qué es el inventario de productos terminados y cómo calcularlo?
La gestión del inventario de productos terminados es una parte esencial del negocio del comercio electrónico. Permite saber lo que posee una empresa, el valor de los productos o bienes que posee y reducir el despilfarro.
El inventario de las existencias debe realizarse con cuidado y precisión porque la administración fiscal tiene la posibilidad de impugnarlo, ya que repercute en el resultado de una empresa y, por tanto, en el importe de los impuestos que debe pagar.
En este artículo te explicaremos qué es el inventario de productos terminados, cuál es su importancia y, sobre todo, cómo calcular el inventario de productos terminados dándote no sólo la fórmula sino también algunos ejemplos.
¿Qué es el inventario de productos terminados?
El inventario de productos terminados es el número de existencias o artículos fabricados que aún están disponibles en el almacén y que los clientes aún pueden comprar.
Un producto acabado es un artículo fabricado o modificado por una empresa a partir de materias primas. Por lo tanto, se produce un cambio en el estado del producto con el paso del tiempo. El término producto acabado se encuentra generalmente en las empresas de un entorno artesanal / industrial. Por ejemplo, una empresa de confección compra tejidos para crear pantalones. En este caso, los pantalones son productos acabados.
El "producto acabado " del que hablamos puede ser el producto acabado del vendedor, pero también la materia prima del comprador. Por ejemplo, una fábrica textil crea seda y la vende a minoristas que la utilizan para crear ropa.
¿Por qué es importante el inventario de productos terminados?
Al calcular el inventario de productos acabados, puede saber cuánto inventario se necesita para el proceso de producción y la ruptura de existencias. También le ayuda a evitar la situación de que los clientes esperen demasiado a que se reponga el producto que desean y cancelen su compra.
Estas son las razones por las que el inventario de productos terminados es importante:
- Refuerza sus estrategias de fijación de precios: Un inventario regular de existencias le ayudará a poner de relieve el estado de sus finanzas. Le permitirá analizar sus ventas, beneficios, pérdidas, artículos no vendidos... y revisar sus estrategias de precios para maximizar sus beneficios.
- Garantizará un proceso contable correcto: El inventario permite identificar las posibles diferencias entre las cantidades teóricas (tal y como las calcula el programa informático, teniendo en cuenta las entradas y salidas) y las cantidades reales (tal y como las han identificado los equipos contables). Las razones que pueden explicar tales desviaciones son pérdidas, robos, daños, errores en las cantidades entregadas o expedidas. Al calcular el inventario de productos acabados, puede realizar un seguimiento de toda la información, como la cantidad de materias primas, el proceso de trabajo en curso (WIP),...
- Reducir los residuos: Conocer la cantidad de materias primas utilizadas y las existencias de productos acabados le ayuda a ahorrar mucho dinero a largo plazo, en lugar de malgastar mucho dinero en producir productos supernumerarios.
- Afecta positivamente a toda la eficiencia de la producción, la logística y el proceso de inventario: Al conocer el inventario de productos terminados, puede hacer un seguimiento del coste de fabricación y prever el coste de logística y producción y prever la cantidad de producto necesaria.
- Maximiza los procesos de pedido: El inventario pondrá de manifiesto la falta de existencias, un caso clásico en las estanterías pero que perjudica a las ventas y a la imagen de marca de la empresa. Por lo tanto, es necesario tener una buena visibilidad a largo plazo para anticipar cualquier retraso en la entrega o cualquier entrega dañada.
¿Cómo calcular el inventario de productos terminados?
Fórmula
El inventario de productos terminados viene determinado por 3 valores:
- Costes de producción (COGM)
- Coste de los bienes vendidos (COGS)
- Valor del inventario de productos terminados anterior
Para calcular el COGM
COGM = (Materias primas + mano de obra directa + coste de fabricación + trabajo en curso inicial) - trabajo en curso final
Para calcular el COGS:
COGS = Inventario inicial + coste de compra - inventario final
Para calcular el inventario de productos terminados
Inventario de productos terminados = (COGM - COGS) + valor inicial del inventario de productos terminados
Ejemplos
Para ayudarle a comprender mejor y aplicar esta fórmula, tomemos el ejemplo de una empresa textil X que produce seda. A finales de 2020, la fábrica X tenía 1000 piezas acabadas de seda en stock que necesitaban ser vendidas. La fabricación de 1 pieza de seda costaba 5 $ cada una. En 2020, la fábrica X fabricó 1600 piezas y vendió 900 piezas.
Valor anterior del inventario de productos terminados = 1000 x $5 = $5000
Coste de los bienes fabricados = 1600 x $5 = $8000
Costo de los bienes vendidos = 900 x $5 = $4500
$8000 - $4500 = $3500
Inventario de productos terminados de la fábrica X = $5000 + $3500 = $8500
Preguntas frecuentes sobre el inventario de productos terminados
¿Los productos terminados se consideran existencias?
En realidad, no. ¿Por qué?
- El inventario es el acto por el cual identificamos todos los bienes muebles e inmuebles de un individuo, un comercio o una empresa. Consiste en contabilizar las posesiones de una empresa, por ejemplo, sus existencias o su inmovilizado.
- Los productos terminados son uno de los 13 tipos de inventario y son el producto final listo para vender al cliente.
¿Cuáles son los 4 tipos de inventario?
Existen 4 tipos de inventario:
- Materias primas: son todos los productos iniciales utilizados en la producción o fabricación de productos acabados o manufacturados. Son materiales producidos por la naturaleza que requieren una transformación para su utilización. La definición de materias primas incluye tanto los materiales utilizados para fabricar estos productos acabados como los productos energéticos necesarios para su producción.
- Trabajo en curso (WIP): El WIP es un producto semiacabado para el que actualmente se ha realizado una inversión. Todavía no es vendible porque no corresponde al producto que el cliente potencialmente desea comprar.
- Producto acabado: producto que, tras una transformación, fabricación o construcción en curso, está listo para ser distribuido y vendido al cliente.
- Inventario MRO: MRO significa inventario de mantenimiento, reparación y operación: Son todos los materiales o suministros que se utilizarán en el proceso de producción y fabricación para fabricar un producto terminado.
¿Cómo calcular el inventario final?
El inventario final es el valor del inventario "sobrante" que aún puede venderse al final del período contable. Para calcular el inventario final, tomamos el total del inventario inicial y las compras netas y terminamos restando el coste de las mercancías vendidas.
Se puede utilizar la siguiente fórmula
Inventario final = Inventario inicial + Compras netas - Coste de las mercancías vendidas
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