Inventario de trabajos en curso - Gestionar el medio
El trabajo en curso es una de las tres etapas del inventario, las otras son las materias primas y los productos acabados. Desempeña un papel importante porque está justo en el medio, y muchos gerentes y empresas no saben cómo manejarlo, y es inventario. De esto hablaremos en este artículo.
Definición
El trabajo en curso es un término de producción que se refiere a los productos semiacabados que esperan ser acabados. El coste del trabajo en curso incluye todos los costes de las materias primas utilizadas para fabricar los productos. Es el paso previo al ensamblaje y a la venta. Al igual que las materias primas, los WIP no pueden venderse realmente por sí mismos, por lo que las empresas siempre buscan formas de convertirlos en Productos Terminados más rápidamente. Ejemplos de inventario WIP podrían ser las piezas de una bicicleta, a la espera de ser ensambladas, el caucho para los neumáticos, la rueda interior, el manillar, el cuerpo de la bicicleta, etc.
Aspectos relacionados con el inventario WIP
Para estar al día con sus datos contables, las empresas tienen que calcular los costes asociados al inventario WIP. Hay tres piezas involucradas con el costo de un inventario WIP:
Coste inicial del inventario WIP
El primer elemento en el cálculo del inventario WIP es el coste inicial de un inventario WIP. Esto se puede encontrar en el balance del período anterior.
Costes de fabricación
Estos costes se explican por sí mismos: son todos los costes asociados al proceso de fabricación. Esto incluye todo, desde las materias primas hasta la mano de obra y los gastos generales. La fórmula para calcular los costes de fabricación es la siguiente:
- Materias primas + Costes directos de mano de obra + Costes indirectos = Costes de fabricación
Costes de fabricación (COGM)
A diferencia de los costes de fabricación, los costes de fabricación son la totalidad de los costes incurridos en la fabricación de un producto final. Los COGM son importantes porque es el último elemento que necesitará para calcular el inventario WIP. Los costes de producción se calculan sumando los dos primeros elementos, el coste inicial del inventario de trabajo en curso y los costes de fabricación. Después de sumar los dos, se resta el inventario WIP final.
- Costes totales de fabricación + Coste inicial del inventario WIP - Inventario WIP final = COGM
Cómo calcular el inventario WIP
Una vez que haya encontrado y calculado todos los elementos enumerados anteriormente, ahora puede calcular cuánto inventario WIP ahora, y la fórmula es:
- Inventario WIP Inicial + Costos de Manufactura - COGM = Inventario WIP Final
Gestión del inventario en curso
Hay ciertas cosas que las empresas deben hacer para mejorar la gestión de sus inventarios de trabajo en curso. Por ejemplo
- Acelerar la producción de productos acabados, lo que evitará tener piezas separadas y existencias en curso acumulando polvo.
- Prever mejor: prever las ventas basándose en datos anteriores puede ayudarle mucho a ahorrar dinero y espacio en sus instalaciones.
- Envíos más rápidos: acelere el tiempo de envío de los productos, lo que reducirá la cantidad de existencias en curso.
- Vender los materiales sobrantes que no se utilizan: las existencias sobrantes en su planta de producción o almacén pueden suponer un coste adicional para su empresa. Vender los materiales extra que su empresa no está utilizando no sólo puede deshacerse de las existencias que ocupan espacio, sino también hacer un poco de dinero.
Además de los consejos anteriores, las empresas también deben preocuparse por su volumen de negocio global. La rotación es un ratio que muestra la velocidad a la que las empresas venden y sustituyen sus existencias en un periodo determinado. La rotación global implica múltiples factores, no sólo el inventario de trabajo en curso, pero el inventario de trabajo en curso desempeña un papel clave, como se ha dicho antes, el trabajo en curso es la importante etapa intermedia justo antes de que se ensamble el producto final, aquí es donde todo se junta.
Artículo traducido del inglés