Prácticas de entrevistas en línea: Cómo prepararse para el gran día

Las entrevistas en línea, especialmente hoy en día, se han convertido en el método preferido de la mayoría de los reclutadores. Es fácil, cómodo y ahorra mucho tiempo a los reclutadores , y a las empresas en general, en comparación con las entrevistas de trabajo tradicionales, que pueden dedicarse a tareas más urgentes e importantes. Por otra parte, también es una gran ventaja para los candidatos, que pueden mostrar sus cualificaciones sintiéndose cómodos en el entorno que elijan.

Es más, incluso puede sustituir la llamada telefónica inicial con un candidato por preguntas y respuestas en vídeo. A continuación, pase a una entrevista en línea directa cara a cara.

Pero, lo que es más importante, tanto si es usted reclutador como candidato, ¿qué debe esperar de las entrevistas en línea? Y la pregunta candente, ¿cómo prepararlas para entrevistar con confianza? ¡Pues sigue leyendo y lo descubrirás!

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¿Cómo funciona una entrevista de vídeo unidireccional?

Una entrevista unidireccional consiste esencialmente en una serie de pasos, que son:

• En primer lugar, el candidato recibirá un enlace único.
• Tras hacer clic en él, accederá al portal de la entrevista unidireccional.
• Se le mostrará una lista de preguntas, a veces el candidato puede elegir entre varias. Habrá un límite de tiempo para las respuestas.
• Cuando el candidato haya terminado y haya pulsado "enviar", el responsable de la contratación recibirá automáticamente una notificación en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), como Greenhouse, que reúne todas las herramientas de entrevista en un único lugar, gracias a sus diversas integraciones. Puede ahorrarle mucho tiempo al permitirle estructurar todo el proceso de la entrevista.

Tras el envío de las respuestas, el reclutador puede revisarlas en cualquier momento, e incluso obtener una segunda opinión compartiendo los vídeos con otros compañeros de trabajo o directivos. A continuación, una vez finalizado el proceso inicial de preselección, los candidatos elegidos son invitados automáticamente a una entrevista en línea, en la que pueden elegir hora y fecha.

Entrevistas unidireccionales para reclutadores

Como reclutador, lo único que tiene que preparar es el cuestionario preestablecido que el candidato responderá durante su entrevista. Puede pedir que las preguntas se respondan por vídeo o por escrito.

Además, también puedes determinar el tiempo de respuesta y el número de veces que el candidato puede rehacer sus respuestas.

Una vez que lo hayas rellenado todo, lo único que tienes que hacer es enviar la invitación desde tu software de selección de personal.

Tras recibir las respuestas grabadas, puede filtrar y seleccionar las más relevantes según los puestos. A continuación, puede decidir seguir adelante con las solicitudes para una segunda entrevista, o rechazarlas.

5 consejos para que los responsables de selección de personal saquen el máximo partido de las entrevistas unidireccionales

1. Adapte sus preguntas a su proceso de contratación: asegúrese de que coinciden con sus objetivos y sepa qué puntos son los más importantes para usted.
2. No sea demasiado exigente: aunque las entrevistas unidireccionales son útiles tanto para el reclutador como para el candidato, también son nuevas. No te adelantes demasiado, haz sólo las preguntas más esenciales y guarda el resto para una entrevista directa de segunda ronda.
3. Presta atención a las habilidades interpersonales: aunque puedas hacerte una idea básica de alguien a partir de su currículum, no conocerás realmente a alguien hasta que le oigas hablar. Preste atención a su forma de hablar, de pensar y de formular pensamientos y respuestas, así como a otras características que no puede deducir de un currículum.
4. Piense en la experiencia del candidato en la entrevista: aunque el proceso de selección es una prueba para los candidatos a un puesto, también es una prueba para la empresa. Hacer que los candidatos pasen por demasiados aros confusos puede dar una mala imagen de la "marca de empleador" de una empresa. Sencillo no quiere decir fácil, haz preguntas difíciles pero haz que el proceso sea fácil de navegar.
5. Involucra a varias personas: contar con la opinión de varias personas siempre es positivo. Al implicar a más miembros del equipo de RR.HH. en el proceso de decisión, es más probable que tome mejores decisiones de contratación.

¿Cómo preparar una entrevista unidireccional? (Candidatos)

Preparación

Cuando usted, el candidato, reciba una invitación con el enlace a la entrevista unidireccional, lo más probable es que también se indique una fecha límite. Esto significa que puede responder a las preguntas en cualquier momento y lugar hasta la fecha límite. Lo único que necesitas es una conexión estable a Internet y un micrófono que funcione, no necesitas descargar nada.

Normalmente, la mayoría de los programas te dan una pregunta de prueba, para que puedas asegurarte de que suenas bien en el vídeo. También te dan un poco de tiempo antes de que tengas que responder a cada pregunta real, lo que te permite tener ideas y empezar a formular una respuesta.

Una vez que empiezas a responder a las preguntas, normalmente no puedes repetirlas, pero esto puede variar en función de la configuración del reclutador.

Es posible que te pidan que hables sobre experiencia profesional previa, conocimientos de idiomas extranjeros o cualquier cualificación relevante para el puesto al que optas.

Nota 💡: Estas preguntas, por lo general, no están diseñadas para hacerte tropezar o confundirte, solo están diseñadas para conocerte mejor antes de pasar a la siguiente entrevista, ¡así que sé tú mismo!

Después de la entrevista

Después de haber enviado tus respuestas, lo único que tienes que hacer ahora es esperar la respuesta del seleccionador.

Además, no te asustes, tus respuestas grabadas sólo pueden ser utilizadas por el reclutador y por determinados responsables de RRHH. Tu información personal no puede utilizarse ni compartirse por ningún otro motivo. Siempre puedes pedir que se borren en cualquier momento.

5 consejos para que la entrevista sea un éxito

Prepárate como lo harías normalmente para una entrevista en persona: de cara a las entrevistas, prepárate para hablar de todo, desde tus puntos fuertes y débiles hasta tus objetivos profesionales a largo plazo. Algunas de las preguntas que pueden hacerte incluyen:

• ¿Qué sabe de la empresa y del puesto?
• ¿Por qué solicita este puesto?
• ¿Cuáles son sus cualificaciones?

Crea un espacio ideal y cómodo donde puedas hacer la entrevista, asegúrate de que no haya distracciones.

Practica delante de la cámara: comprueba cómo te sientes y vuelve a verla para ver cómo te ves y cómo suenas. Asegúrate de sonreír y parecer abierto y atractivo mientras miras a la cámara. Comprueba también tu forma de hablar: ¿eres claro y elocuente? ¿Duda demasiado o utiliza demasiadas palabras de relleno?

Consejo: Imagínatelo como si fuera una entrevista de prueba, como si el seleccionador estuviera delante de ti.

Asegúrate de que la calidad del vídeo es buena: Después de grabarte para practicar, asegúrate de que la calidad, el sonido y la imagen son correctos. Si todo es correcto, podrás ver claramente tu cara y oír lo que dices.

Sé tú mismo - Probablemente has llegado a esta fase porque el reclutador ha visto algo en tu perfil que le ha gustado. Además de tus cualificaciones, también buscan personalidad y habilidades sociales, así que sé natural y sé tú mismo.

Preguntas típicas de una entrevista

Tanto si eres un candidato preparándose para la entrevista como si eres un seleccionador buscando ideas para las preguntas, aquí tienes algunas de las preguntas más frecuentes en las entrevistas personales:

• ¿Por qué ha solicitado este puesto?

• ¿Qué valor añadido puede aportar a este puesto?

• ¿Cómo afronta los conflictos?

• ¿Cómo trabaja con los demás?

• ¿Dónde se ve dentro de cinco años?

• ¿Cómo maneja el estrés?

• ¿Cuál ha sido tu mayor reto profesional? ¿Cómo lo superó?

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Saque partido de las entrevistas unidireccionales

Los programas de entrevistas unidireccionales pueden ser herramientas poderosas, tanto para los reclutadores como para los candidatos. Permiten a los candidatos causar una primera impresión impactante, e incluso reforzar puntos concretos que estaban limitados por sus currículos. También permiten a los reclutadores tener un proceso de contratación más ágil, y también colaborar fácilmente con otros miembros del equipo de RR.HH. para tomar mejores decisiones de contratación.

Ahora que sabes más, ¡te toca elegir el mejor sistema para tu empresa!