Lectura obligada de la definición de entradas de diario

¿Estás preparado para enfrentarte a la contabilidad? Si estás aquí significa que has dado el primer paso. ¡Enhorabuena! La contabilidad no es fácil, pero es muy importante para mantener las finanzas bajo control, así como para demostrar que las transacciones de la empresa son legítimas cuando llega la temporada de auditorías. Y los asientos contables no son diferentes. Es el primer paso del ciclo contable. Si nada de esto le suena, no se preocupe Appvizer comienza con la definición de asientos contables que aparece a continuación.

¡Buena lectura!

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¿Qué es la definición de asientos contables?

Después de haber realizado una transacción, el uso de una definición de asientos contables es registrar las transacciones financieras de tu negocio utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada en los libros contables, con la fecha exacta, el importe cargado y abonado, la descripción de la transacción y el número de referencia. Una vez introducidas las transacciones de tu empresa en el libro diario, las "contabilizas " en el libro mayor, que resume la suma de los asientos.

Se puede utilizar un programa informático, pero el asiento también se puede imprimir y guardar en la carpeta de transacciones contables con la justificación del asiento. Disponer de esta información ayuda a facilitar la investigación del auditor al final del ejercicio contable, demostrando que los estados financieros de las empresas son correctos.

¿Cuáles son los tipos de asientos?

Cada asiento tiene unos datos específicos que corresponden a una transacción comercial. Existen 6 tipos de asientos:

1. Asientos de apertura

Este tipo de asiento muestra la situación contable de la empresa al comienzo de cada período contable o ejercicio. Contiene todas las cuentas del balance con saldo abierto, como la financiación inicial de la empresa, las deudas iniciales contraídas y los activos adquiridos.

2. Asientos de transferencia

Consiste en trasladar gastos o ingresos de una cuenta a otra. Suele realizarse cuando se producen asientos erróneos en alguna cuenta. Por ejemplo, si una empresa transfiere efectivo de su cuenta principal a una filial, se representará en el libro diario mediante un traspaso del dinero de una cuenta a otra.

3. Asientos de cierre

Es, como su nombre indica, un asiento que se realiza al final de un período contable. Implica el proceso de eliminar todas las cuentas temporales para transferir los saldos a cuentas permanentes, y se conoce generalmente como cierre de libros. Además, ayuda a las empresas a empezar de cero el año siguiente. Las cuentas temporales son cuentas de resultados que registran la actividad contable durante el período contable en curso, mientras que las cuentas permanentes, registran la actividad contable que dura más de un período contable.

4. Asientos de ajuste

Los asientos de ajuste son modificaciones de asientos ya registrados para asegurarse de que las cifras, ingresos y gastos coinciden con el período contable correcto. A continuación, se introducen en el libro mayor al final de un período contable.

5. Asientos compuestos

Un asiento compuesto son dos o más asientos introducidos al mismo tiempo, en lugar de registrarlos e introducirlos por separado. Se hace para evitar pérdidas de tiempo y mantiene los cargos y abonos relacionados, manteniéndolos acoplados a propósito.

6. Asiento de anulación

Se realizan al principio del período siguiente para anular los asientos efectuados anteriormente que ya no son necesarios.

Puede ser un proceso largo y tedioso si se introduce manualmente.

¿Cómo se escribe un asiento?

Un asiento suele escribirse con un nombre y un número de cuenta, tanto para el Debe como para el Haber. Los asientos del Debe y del Haber y su importe van de la mano, ya que el importe introducido en la columna del Debe debe corresponderse con el importe introducido en la columna del Haber.

Por lo tanto, el formato de un asiento es:

Arriba, podemos ver que el método de contabilidad por partida doble muestra que los cambios se producen en ambas cuentas después de que se haya realizado una transacción.

Por ejemplo: Si una empresa pidiera un préstamo, la transacción se registraría como un débito en la cuenta de efectivo y un abono en la cuenta de acreedores del préstamo. Un débito aumentaría la cuenta de efectivo (activo) y un abono aumentaría la cuenta por pagar del préstamo (pasivo).

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¿Qué se incluye en un asiento?

Los asientos suelen incluir:

• Un encabezamiento, que es un descriptor del tipo de asiento, y la fecha en que se introdujo en el diario
• Un identificador numérico único o número de referencia,
• una o más cuentas e importes de las transacciones que se debitarán y la(s) fecha(s) en que se realizan estos débitos,
• una o más cuentas e importes que la transacción abonará y la(s) fecha(s) en que se realizan estos abonos,
• una breve descripción de la transacción.