Conocer la diferencia entre el libro auxiliar y el libro mayor para mejorar las transacciones
Para que las cosas avancen y sean coherentes, hay que seguir unos pasos. Y la contabilidad no es una excepción. Si una empresa realiza transacciones todos los días y en grandes volúmenes, será difícil seguirlas si no se registran. Es importante porque así una empresa puede ver sus deudas, sus
¿Qué es un libro auxiliar?
Un libro auxiliar, también conocido como libro subsidiario, es un subconjunto de cuentas que contiene información sobre transacciones y es el subconjunto del libro mayor en la contabilidad. El libro auxiliar se utiliza para categorías de cuentas con una gran cantidad de transacciones. Va precedido de sub porque es una subcategoría del libro mayor.
¿Cómo funciona un libro auxiliar?
Una vez que ha realizado sus actividades empresariales, conocidas como transacciones, las registra en su libro auxiliar. Una vez contabilizados los asientos en las cuentas de su libro auxiliar, los resume y los contabiliza en una cuenta de control de su libro mayor. Estos pasos sirven para no saturar el libro mayor y para elaborar los estados financieros de su empresa.
Hay que tener en cuenta que un libro auxiliar sólo se utiliza para empresas con ventas grandes y numerosas. Por lo tanto, un libro auxiliar no es útil para las pequeñas empresas.
He aquí algunos ejemplos de lo que se considera un libro auxiliar:
- Libro mayor de cuentas a pagar,
- libro de deudores,
- libro de activos fijos,
- libro de inventarios,
- libro de compras.
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor es una cuenta que recoge y reúne los saldos de todas las cuentas auxiliares relacionadas. Es comparable a una cuenta principal, ya que es el conjunto principal de cuentas.
Los asientos contables sólo se añaden al libro mayor después de haberse añadido a los libros auxiliares. Estos asientos siguen a la fase de suma de los saldos de cada cuenta de los libros auxiliares relacionados.
Estas categorías son ejemplos en los que suelen encajar las cuentas del libro mayor:
- Activo: cuentas a cobrar, banco, inmovilizado, etc.,
- pasivo: cuentas a pagar, intereses a pagar, préstamos, etc.,
- cuentas de patrimonio: como el capital social
- cuentas de ingresos: como las ventas, los ingresos por intereses, etc,
- cuentas de gastos: como compras.
Diferencia entre el libro auxiliar y el libro mayor
Aunque ambos implican asientos contables, existen algunas diferencias principales que deben tenerse en cuenta. Puede encontrarlas a continuación:
1. Definición
El libro mayor es el libro maestro que engloba todas las cuentas de los libros auxiliares.
En el libro auxiliar es donde primero se contabilizan los asientos. Categoriza esos asientos y los prepara para el libro mayor.
2. Cantidad de asientos
Dado que el libro mayor y el auxiliar tienen un número diferente de cuentas, los asientos serán distintos.
Los asientos del libro mayor son menores, ya que son los saldos y el total del libro auxiliar.
Sin embargo, los asientos de un libro auxiliar son mayores porque es donde primero se contabilizan los asientos.
3. Orden de contabilización
Los saldos se contabilizan en el libro mayor sólo después de que se hayan contabilizado en el libro auxiliar y se hayan sumado y equilibrado.
Aquí es donde se contabilizan los asientos de cada operación. Tiene lugar antes de las entradas en el libro mayor. En el libro auxiliar se contabilizan los importes de los asientos. Este paso es importante porque los
4. Traspaso de saldos
Los saldos de los libros auxiliares se contabilizan en sus respectivos libros mayores.
Por su parte, los saldos del libro mayor se contabilizan en el balance de sumas y saldos para preparar los estados financieros.
5. Balance de sumas y saldos
Las cuentas del libro mayor forman parte del balance de sumas y saldos.
Las cuentas de los libros auxiliares se cierran y recogen en las cuentas del libro mayor y no forman parte del balance de sumas y saldos.
6. Finalidad de la elaboración de los libros mayor y auxiliares
El libro mayor se prepara para reagrupar todos los saldos contables en el libro mayor. Se elabora para preparar el balance de sumas y saldos.
La finalidad y el uso de un libro auxiliar es proporcionar registros de las transacciones financieras de una empresa. Y, dado que hay muchos por mes o por año, el libro auxiliar ayuda a rastrear, recopilar y categorizar los datos de esas transacciones que se contabilizan en el libro diario. Representa detalles y datos específicos de esas transacciones.
7. Ejemplos
El libro mayor se ocupa de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, las cuentas bancarias, etc.
Mientras que el libro auxiliar es todo lo referente a las cuentas acreedoras y deudoras. Suelen ser cuentas individuales.
Después de haber leído algunas de las principales diferencias, he aquí una recapitulación:
| Libro mayor vs Libro auxiliar | |
| El libro mayor es la cuenta maestra de todas las transacciones registradas. | El libro auxiliar es el paso intermedio en el que se registran las transacciones antes de trasladarlas al libro mayor. |
| Naturaleza del libro mayor | |
| El libro mayor lo maneja y lleva una empresa | Los libros auxiliares se relacionan con el libro mayor. |
| Cantidad de transacciones contenidas | |
| El Libro Mayor recibe transacciones que ya han sido resumidas en los libros auxiliares. Por lo tanto, el importe es limitado. | En cambio, en el libro auxiliar es donde se registra por primera vez cada operación. Por lo tanto, el importe es mayor. |
Espero que ahora sepas cómo se lleva la contabilidad y la importancia de comprender la finalidad de cada paso. No dudes en dejarnos un comentario sobre lo que piensas a continuación. ¡Gracias por leernos!
Artículo traducido del inglés