¿Qué es el fondo social de una empresa?

En contabilidad, existen distintos indicadores financieros que permiten conocer el capital que posee una determinada empresa.

Si hablamos de cuentas contables, el Capital hace referencia al patrimonio de la sociedad aportado por los socios. Según la forma jurídica de la empresa, este debe contabilizarse en una cuenta u otra.

Y sin dejar de lado las cuentas, el Fondo social es una de las que forman parte del Capital. ¡Veamos en qué consiste! 👇

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¿Qué es un fondo social?

El fondo social es el capital de las sociedades no mercantiles, es decir, aquellas entidades que -generalmente- tienen una finalidad no lucrativa.

¿Cómo se constituye un fondo social?

Se compone de todas las aportaciones que se han realizado con el fin de aumentar el capital de la entidad ya sea:

• En el momento de su fundación,
• o durante el transcurso de su actividad (ampliación de fondo social).

☝️  Las aportaciones pueden ser tanto dinerarias como no dinerarias.

Tipos de sociedades no mercantiles

El concepto “sociedad no mercantil” incluye distintas formas jurídicas. Si bien no son las únicas, las dos más relevantes en España son:

• Las asociaciones, por las cuales no es necesaria una aportación monetaria inicial;
• las fundaciones, donde la aportación económica inicial varía en función de sus características.

Fondo social vs. Capital social

Según el Plan General de Contabilidad, existen distintas cuentas contables para contabilizar el Capital (10) de una empresa o entidad.

Así es que, dentro del Capital y junto con el Fondo social, existe la cuenta Capital social (100).

La principal diferencia entre ambas cuentas es:

• El Fondo social hace referencia al capital de las entidades no mercantiles;
• el Capital social hace referencia al capital de las sociedades mercantiles (Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, etc.).

☝️ En ambos casos, hablamos del capital aportado por sus socios o fundadores.

💡 También existe la cuenta contable 102, llamada “Capital”. Dicha cuenta plasma las aportaciones de miembros individuales.

¿Cómo se contabiliza el fondo social?

Para empezar, cabe señalar que el fondo social está referenciado como la cuenta 101 dentro cuadro de cuentas del PGC.

💡 La cuenta 101 forma parte del Grupo 1 del cuadro de cuentas, llamado Financiación básica. En total, hay nueve grupos:

Contabilizar el fondo social → Bases

En el balance general se sitúa en la columna derecha, dentro de Fondos propios o Patrimonio neto.

☝️ ¡Cuidado! Las aportaciones del fondo social deben contabilizarse en el activo, por separado y dependiendo de su naturaleza.

Por su parte, los asientos contables van a construirse teniendo en cuenta el principio de partida doble (debe y haber). Se contabiliza de la siguiente manera:

• Se abona la contribución inicial y las ampliaciones de fondo social (contra la cuenta 194).
• Se cargan las reducciones de capital y, si llega el momento, la extinción de la entidad.

☝️ Se denomina “cargo” a todos los apuntes contables anotados en el Debe. Asimismo, se denomina “abono” a los apuntes del Haber.

Contabilizar el fondo social → Ejemplo

Imaginemos la siguiente situación:

🔵 Tres amigas deciden tirar adelante un proyecto: montar una asociación para luchar contra el cambio climático. Para ello, hacen una lista de necesidades y deducen que, antes de empezar, necesitan realizar distintas aportaciones que les permitan trabajar correctamente:

• 3 ordenadores portátiles,
• 3 mesas de escritorio,
• 3 sillas.

Ellas mismas se encargan de hacerse con el material, el cual pagan con sus propios ahorros.

👉  El asiento quedaría de la siguiente manera:

☝️ El total del Haber es la suma del Debe.

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Como puedes ver, se trata de un ejercicio bastante sencillo. Ahora bien, suele ser este tipo de ejercicio el que impide que una empresa o un profesional invierta su tiempo en otras prioridades.

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