Definición de Nota de Débito- Por qué debería importarle
Si trabaja en el mundo B2B, este concepto no es nada nuevo para usted, sin embargo puede que haya algunas cosas que no sabía sobre las notas de débito. Echémosles un vistazo.
Definición de nota de cargo
Aunque puede que ya estés familiarizado con el concepto, vamos a repasarlo una vez más.
Una nota de débito, o memo, es un documento físico o electrónico que se utiliza para recordar a un comprador el dinero que debe. O, en ciertos casos, puede ser un documento utilizado por el comprador cuando devuelve bienes que compró con préstamos.
Las notas de débito se utilizan con mayor frecuencia en las transacciones B2B porque a veces una empresa recibe un producto o servicio antes de pagar, de ahí la necesidad de un sistema de recordatorios.
Cómo funciona
Como ya explicamos en otros artículos sobre notas de abono (enlace) y cobros en efectivo (enlace), este tipo de conceptos están muy ligados a la contabilidad. En el caso de las notas de débito, cuando la empresa A envía a la empresa B un producto a crédito, ésta envía una nota de débito que indica que se ha cargado en su cuenta. Hay que tener en cuenta que no se trata de una factura, por lo que, aunque se intercambien bienes reales, no se intercambia dinero hasta que se emite la factura.
Como hemos dicho antes, las notas de adeudo no son facturas, por lo que la mayoría de las veces no se exige el pago inmediatamente.
Ejemplos
Ya lo hemos tratado, pero el ejemplo principal es cuando una empresa vende algo a otra. La empresa que compra el artículo o servicio recibe una extensión de crédito, lo que significa que la empresa vendedora confía en que pagará la cantidad que debe un poco más tarde. Así que, junto con el producto o servicio, envían una nota de débito en la que se detalla el importe adeudado, e incluso cuándo vence el importe y cómo pagarlo. Pero una nota de adeudo no es una factura, lo que significa que puede haber un enlace a la factura en la nota de adeudo, si está en línea.
En términos contables, esto significa que los cargos y abonos se introducen en un sistema contable para hacer un seguimiento de la transacción. Después, esos créditos y débitos se modifican una vez resuelta la transacción.
Notas de cargo: asegúrese de que le pagan
Como ya hemos dicho, piense en las notas de débito como un recordatorio amistoso para pagar lo que debe. Este concepto, junto con las notas de crédito y los recibos de caja, constituyen la base de cualquier negocio comercial.
Si quiere tener una mejor idea general de todos estos conceptos, puede leer nuestros artículos sobre notas de crédito y recibos de caja aquí.
Artículo traducido del inglés