Objetivos principales de la contabilidad financiera: definiciones clave y ejemplos
La contabilidad se practica en muchas empresas, y seguro que tiene una idea general de su importancia o una razón para ello, pero ¿comprende realmente su verdadera situación e influencia?
Pues bien, he aquí un vistazo a los principales objetivos de la contabilidad financiera que ayudarán a que su empresa prospere y a que sigan acudiendo esos inversores.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el proceso que utiliza una empresa para recopilar, analizar, registrar e informar de sus ingresos y gastos en un estado financiero.
Este proceso puede dividirse en tres partes:
El sistema de teneduría de libros: Considerado como la base de la contabilidad, consiste en permitir que los registros de transacciones se recopilen, clasifiquen y almacenen en un sistema contable.
El seguimiento de las transacciones: que consiste en seguir el progreso de la transferencia de dinero y hacia dónde se dirige desde el momento en que sale del punto A hacia el punto B.
Para ello, suele ser necesario que alguien finalice una transferencia, compruebe el recibo buscando una referencia, orden de confirmación, etc. y acepte notificaciones de actualizaciones.
Informes financieros: Presentar anual o trimestralmente un estado financiero que indique la salud financiera de la empresa.
¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?
El método contable en los negocios consiste en preparar los estados financieros de una empresa, que incluyen la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de caja para un periodo específico.
Con los informes financieros, una empresa desea estar preparada para la temporada de impuestos, evitar cualquier sanción legal al respetar los GAAP (Principios Contables Generalmente Aceptados) establecidos por el FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera) y ser elegible para inversores y acreedores.
¿Cuáles son los principales objetivos de la contabilidad?
En primer lugar, una empresa realiza la contabilidad para determinar su verdadero valor financiero de beneficios y pérdidas. Hay muchos objetivos, pero en este artículo nos centraremos en los principales, que son:
1. Cumplimiento de los requisitos legales
El primer objetivo es asegurarse de que se está cumpliendo con las normas y reglamentos fiscales, la Ley de Sociedades y cualquier otro requisito del país en el que la empresa tiene su sede.
2. Mantenimiento de registros
Se trata de mantener las transacciones financieras de una empresa con el único fin de analizar los beneficios o las pérdidas de una empresa durante un periodo concreto, ya que de lo contrario sería imposible tomar otras decisiones futuras relativas a la empresa, es decir, ampliarla. Es para evitar que, en caso de requerir pagos o transacciones pasadas, usted y la información de esos registros se pierdan en la salsa.
Del mismo modo, tu situación financiera también despierta el interés de las partes interesadas, acreedores o más para futuras colaboraciones.
3. Rentabilidad de una empresa
Es medir los beneficios o pérdidas de una empresa o, más conocido en contabilidad, como cuenta de resultados, que muestra los ingresos, gastos y patrimonio neto de la empresa en términos monetarios durante un periodo de tiempo. También realiza un análisis de sus activos y pasivos.
La cuenta de resultados es uno de los tres estados más importantes, junto con el balance y el estado de flujos de caja.
Una vez que el estado financiero se elabora o publica cada mes o trimestre, para dar a conocer las finanzas de la empresa, se traduce en un ingreso neto o beneficio neto.
En función del resultado y del análisis de estos ingresos, determinará su relación con distintos tipos de inversores o acreedores.
Para calcular dicho beneficio o pérdida, debe restar el total de sus ingresos por el total de sus gastos del periodo en cuestión:
Beneficio = Ingresos - Gastos
4. Toma de decisiones de gestión
El proceso contable ayuda a los gerentes o propietarios de empresas a ver y evaluar su situación financiera y a tomar decisiones sólidas y analíticas para maximizar las ventas o los beneficios en aras de la prosperidad de la empresa.
Se centra en qué producto utilizar, producir, el precio y los gastos de marketing, lo que obviamente requiere una organización y unos pasos:
Paso 1: Definir los objetivos
Se trata de determinar lo que la empresa quiere conseguir. Si no hay objetivos fijados, no habría nada por lo que trabajar o lograr. Del mismo modo, los empleados no tendrían tareas asignadas.
La mayoría desean aumentar los beneficios, mientras que otras siguen la relación entre costes y beneficios.
Paso 2: Determinar el problema
Se trata de diagnosticar el problema, de dónde procede, qué lo ha creado y por qué está afectando a los beneficios de la empresa.
Puede tratarse de una mala gestión financiera, un mal servicio al cliente, problemas de rendimiento o dificultades tecnológicas, que son los principales factores que contribuyen a un declive.
Una vez encontrada la solución, es el equipo empresarial el que debe aportar soluciones precisas y convenientes al problema. Lo que nos lleva a,
Paso 3: Encontrar una solución al problema
Una vez detectada la preocupación, es hora de encontrar una solución que la elimine.
Por supuesto, habrá que probar muchas opciones para encontrar la que resuelva el problema. Además, debe ser factible.
Paso 4: Evaluar la solución
Se trata de poner en práctica estas soluciones. Pruébalas y comprueba si son eficaces y rentables. Estudia los datos que has recopilado, a mano, para evaluar el estado del negocio y, a continuación, acepta el reto de aumentar tu éxito más que nunca.
Paso 5: Implementar la solución compatible
Cuando haya llegado a la conclusión de qué es lo que funciona mejor, la cosa no acaba ahí, debe examinar constantemente si es necesario realizar cambios. No es de extrañar que el mercado sea variado y competitivo.
5. Alcanzar un equilibrio
Se trata de mantener un equilibrio entre las entradas y salidas de dinero de la empresa para ayudarla a mantenerse a flote desde el punto de vista financiero. Determina si la empresa tiene suficiente liquidez o efectivo para pagar sus gastos.
Como es obvio que los compara, el objetivo aquí es mantener las entradas mayores que las salidas para mantener un flujo de caja positivo.
No sólo eso, sino que se hace midiendo anualmente tus rendimientos de trabajo, para ser competitivo con tus competidores o, estar por delante de ellos en el mercado.
6. Presupuestos
Por supuesto, hay formas de gestionar la tesorería para mantener un flujo de caja constante y positivo, y pueden ser las siguientes:
- Disponer de bienes y servicios de calidad para generar grandes beneficios
- Invertir en acciones o empresas rentables
- Adoptar buenas estrategias de publicidad y marketing que generen un rendimiento positivo de las inversiones.
- Reducir los costes operativos.
- Por último, pero no menos importante, mantener los estados financieros actualizados y a mano.
7. Prevenir o regular los errores
Se trata de garantizar que sus activos nunca se vean afectados por errores hasta el punto de crear un efecto mariposa. También ayuda a prevenir actos fraudulentos.
Se clasificarían para aclarar análisis con fines internos, como que la dirección supervise la posición, los cambios, el progreso y las políticas de la empresa, y con fines externos, como las inversiones.
8. Declaraciones veraces y fiables
El objetivo aquí es garantizar que lo que se entrega, como los estados financieros, es válido, actual a la situación de la empresa y respeta la fiabilidad de los principios contables.
Deben ser útiles para los auditores, los directivos y las partes interesadas a la hora de tomar decisiones internas y externas, y deben poder comprobarse y revisarse con pruebas.
Es importante para la dirección, los prestamistas, los accionistas, la economía, etc.
9. Base para otras contabilidades
Todas las demás contabilidades toman su fuente, su base, de la financiera: la contabilidad de costes y de gestión, por ejemplo, ya que es el punto de suministro que engloba las dos principales, como la de caja y la de devengo.
Como puede ver, la contabilidad financiera ocupa un lugar sagrado en la gestión de su empresa, el éxito continuo y las asociaciones. Esperemos que, ahora que sabe lo que aporta, le anime a aplicarla de la forma correcta.
Artículo traducido del inglés