Tareas de contabilidad para gestionar su pequeña empresa
Incluso la mención de la contabilidad evoca imágenes de antiguos contables y de una era anterior a la digitalización. Pero la contabilidad es más relevante que nunca, y en este artículo cubriremos los tipos de tareas contables que puede y debe aplicar a su empresa para mantenerla al día y al día.
¿Qué es un contable?
Un contable es una persona cuyo trabajo consiste en llevar los registros financieros de una empresa. En el día a día, los tenedores de libros son responsables de preparar y mantener:
- Cuentas de resultados: muestran los ingresos y los gastos.
- Balances: muestran la situación financiera de una empresa.
- Estados de flujo de caja, que registran las entradas y salidas de efectivo de la empresa.
- Estados de cambios en el patrimonio neto
Otras tareas que realizan los contables son:
- Gestionar las nóminas
- Controlar y crear presupuestos
- Registrar el efectivo y depositarlo
- Asegurarse de que su empresa cobra y paga sus facturas a tiempo (gestión de cuentas por pagar y por cobrar)
En el caso de las cuentas por cobrar, esto podría incluir: redactar y enviar facturas o presupuestos, enviarlos a los clientes y luego hacer un seguimiento de su progreso para asegurarse de que se pagan. Del mismo modo, un contable también es responsable de las cuentas por pagar de la empresa: gestiona todas las facturas que llegan de proveedores o terceros, controla los plazos de pago y, finalmente, las paga.
- Introducción de datos
- Presentación de impuestos
- Ocuparse de las cuentas bancarias
Podría decirse que es lo más importante que hace un contable. Los contables se aseguran de que los datos de las transacciones que figuran en los registros coincidan con los datos correspondientes de los extractos de la tarjeta de crédito, el banco o las cuentas.
Diferencia entre contabilidad y teneduría de libros
Algunas personas pueden confundir lo que hacen los tenedores de libros y lo que hacen los contables. Aunque gran parte de lo que hacen y de la información que manejan coinciden, son cosas distintas. Como hemos dicho antes, los contables registran las transacciones financieras diarias, controlan la salud financiera de la empresa y muchas otras cosas. Los contables se basan en lo que hacen los tenedores de libros, por ejemplo, revisan los estados financieros elaborados por un tenedor de libros, convierten esos informes en registros y comparten con la empresa algunos consejos y su opinión sobre esos informes.
Integración de tareas de contabilidad
Integrar aunque sólo sea un par de estas tareas de contabilidad en su empresa puede tener un gran impacto positivo, aumentar la eficiencia e incluso incrementar su rendimiento general. Al tener una idea de la salud financiera y la posición de su negocio, puede reevaluar consecuentemente las estrategias que están funcionando y las que no.
La contabilidad también puede tener otras ventajas, como:
- Cumplir todas las leyes y normativas
- Planificar más fácilmente el futuro del negocio
- Tener mejores relaciones con inversores y bancos
- Predecir mejor cuánto tendrás que pagar en impuestos, e incluso maximizar tus deducciones
¿Puedo hacerlo yo mismo o debo contratarlo?
Cuando piense en aplicar la contabilidad a su negocio, tiene dos opciones, contratar a un contable o hacerlo usted mismo, por ejemplo, adquiriendo un sistema de software profesional.
Tener un contable profesional en plantilla podría ser muy beneficioso para la salud financiera de su empresa, por las razones que hemos mencionado antes. Sin embargo, incorporar a alguien nuevo a su empresa es una inversión a largo plazo que podría resultar muy costosa para una pequeña o mediana empresa. Según salary.com, el contable medio cobra entre 30 y 50 dólares la hora, lo que podría suponer un gasto importante, especialmente para una pequeña empresa. Por eso recomendamos invertir en un programa de software profesional que automatice todas las tareas por una fracción del coste. La mayoría de los programas de software en línea también están supervisados por contadores públicos para asegurarse de que todo está en orden. Si quiere hacerse una mejor idea de los programas de software que existen y cuál sería el mejor para su negocio, haga clic aquí para leer nuestra comparativa de los mejores programas de software.
Deje que la contabilidad ayude a su empresa
Como hemos expuesto en este artículo, los contables tienen muchas responsabilidades en una empresa y pueden ayudarle en aspectos cruciales de su actividad. Como ha visto, los contables no se limitan a introducir datos, sino que hacen mucho más. Tanto si decides contratar a un contable de verdad como si inviertes en un software que haga la mayoría de esas tareas por ti, ten por seguro que incluso aplicando un par de estas tareas mejorarás enormemente la eficiencia y la productividad de tu negocio.
Artículo traducido del inglés