Tipos de inventario en contabilidad y cómo funcionan
Ya se trate de una tienda con mucho inventario almacenado, de una empresa de transporte o simplemente de una empresa de producción, el inventario es un elemento muy importante en el funcionamiento de cualquier empresa. El inventario, especialmente en contabilidad, puede ser un poco complicado para las empresas sin conocimientos previos, sin embargo, puede ser extremadamente importante conocerlo. ¡Sigue leyendo para saber más!
Definición de Inventario en Contabilidad
En términos contables, el inventario son las existencias en distintas fases de producción y es un activo circulante. El inventario permite a las empresas, minoristas y fabricantes, crear, vender y enviar productos de forma más eficiente. También protege a las empresas de los riesgos de escasez y retrasos en los envíos, más relevante hoy que nunca, con todos los problemas de la cadena de suministro hoy en día las empresas que tienen stock extra se ven menos afectadas por la crisis. El inventario es un activo importante que no debe descuidarse.
Tipos de inventario
Ser capaz de utilizar y comprender los tipos y las fases del inventario es crucial para tomar decisiones financieras y empresariales acertadas. Existen cuatro tipos principales de inventario en contabilidad:
Materias primas
El primer paso del proceso de fabricación, las materias primas son el bloque de partida para cualquier producción, en otras palabras, son existencias que aún no se han utilizado para la fabricación. En realidad, hay diferentes tipos de materias primas, las que son reconocibles a partir de su forma original y las que son irreconocibles. Por ejemplo, si fabricamos alimentos, el aceite no será identificable en el producto acabado, mientras que si fabricamos un tornillo de bicicleta, lo veremos directamente en el producto acabado.
Trabajo en curso (WIP)
Este tipo de inventario describe los productos parcialmente acabados que aún deben terminarse. El término "trabajo en curso" se refiere en realidad a las materias primas, la mano de obra y los gastos generales de los productos en diferentes etapas del proceso de producción. Para contextualizarlo mejor, pensemos en una bicicleta: todas las piezas están hechas, la goma de los neumáticos, las ruedas interiores, las cadenas de los cambios, etc., están a la espera de ser ensambladas para fabricar el producto final.
Productos acabados
Los bienes acabados son productos que han completado el proceso de fabricación, o que han sido comprados en su forma completa por las empresas, y aún no se han vendido a los clientes. Si un producto acabado se vende a un cliente, ya no se denomina producto acabado, sino mercancía. En contabilidad, el coste de los productos acabados se registra en la sección de activos a corto plazo del balance, porque se espera que los productos acabados se vendan con bastante rapidez. Al final de un período de información financiera, el total de productos terminados se combina con los costes de las materias primas y el trabajo en curso en una línea de "inventario" en el balance.
Función de las existencias
Las existencias tienen cuatro funciones principales: anticiparse a la posible demanda de los clientes y proteger a las empresas de las fluctuaciones, separar las distintas fases del proceso de producción, aprovechar los descuentos por cantidad y proteger a la empresa de la inflación, en caso de que suba el precio de las materias primas o los bienes.
Gestión de existencias
Lo que hemos expuesto antes puede parecer bastante sencillo, pero gestionar y coordinar las cadenas de suministro y controlar y supervisar las compras es cualquier cosa menos eso. Quien esté al mando tiene que gestionar tanto a los proveedores como a los clientes, mantener los niveles de existencias, controlar la cantidad de producto que está a la venta y cumplir los pedidos. Todo esto es importante porque una buena gestión del inventario puede ayudarle a reducir costes, cumplir los pedidos, ofrecer un mejor servicio al cliente y evitar el despilfarro.
Obviamente, la forma de gestionar el inventario depende del tipo de productos que venda y de los canales a través de los que los venda. Pero, ¿qué herramientas debe utilizar para gestionar el inventario?
Software de gestión de inventarios
Las pequeñas y medianas empresas a menudo confían en métodos antiguos para gestionar el inventario, como Excel, Google Sheets u otras aplicaciones de hojas de cálculo. Sin embargo, hoy en día eso no basta, hay que saber cuándo reordenar, qué cantidades pedir y dónde colocar las existencias. Aún más complicado, la gestión del inventario también incluye pasos como la producción de principio a fin y la gestión empresarial, el plazo de entrega y la previsión de la demanda, métricas, informes y mucho más. Todo esto puede ser difícil de gestionar si sólo se depende de viejas aplicaciones de hojas de cálculo. Si su empresa maneja una gran cantidad de inventario, debería pensar en invertir en un sistema de software de gestión de inventario.
Inventario en la contabilidad: cómo puede ayudar a su empresa
Si su empresa maneja inventarios, necesita saber todo lo que hemos expuesto en este artículo. El inventario es una parte integral de las empresas, y saber cómo manejarlo es crucial. Además, gestionar un gran inventario puede ser estresante, por eso recomendamos a las pequeñas y medianas empresas con un inventario considerable que inviertan en un programa de software de gestión de inventarios. Para empezar a hacerse una idea de qué herramientas existen y cómo pueden ayudar a su empresa a gestionar el inventario, haga clic aquí.
Artículo traducido del inglés