Yourcegid Finance Y2: la herramienta de gestión financiera para directores financieros
El CFO - Chief Financial Officer - necesita una herramienta de gestión financiera bien pensada. Cegid, líder francés en soluciones de gestión empresarial, ha creado Yourcegid Finance Y2: una herramienta a la vez sofisticada y fluida. Lea todas nuestras reseñas sobre software financiero y contable.
Los retos del Director Financiero
Un papel central
El Director Financiero está en el centro de la gestión empresarial. Su principio rector es maximizar el rendimiento de la empresa utilizando un enfoque metódico. Esto requiere una comprensión analítica de los flujos financieros , incluida la contabilidad. La consideración de las partidas de costes y beneficios le permite elaborar un diagnóstico estratégico preciso, identificando las disfunciones y los obstáculos a la rentabilidad de la estructura. Son responsables de la auditoría y la gestión de riesgos.
Garante del marco jurídico
El Director Financiero también debe garantizar el cumplimiento del marco jurídico. El marco jurídico evoluciona: se introducen nuevas legislaciones, como la LME (Loi de Modernisation de l'Economie), que impone obligaciones a las empresas. Algunas herramientas de gestión proporcionan un marco actualizado. Es el caso de Yourcegid Finance Y2. Al tratarse de una solución SaaS (Software as a Service), el editor puede actualizarla a distancia. La solución incluye las normas contables NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) y NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), y aplica la normativa CRC 2002-10 sobre amortización y depreciación de activos. De este modo, el director financiero puede controlar y cumplir las obligaciones legales de la empresa. También está en condiciones de proporcionar los documentos justificativos exigidos por las autoridades, como el balance.
La necesidad de una visión global
El Director Financiero necesita herramientas para tomar decisiones. Sin embargo, los indicadores, que no son necesariamente esclarecedores y que pueden convertirse rápidamente en voluminosos, pueden contaminarlas. Es comparando y cruzando los datos como surge una tendencia subyacente relevante. Por tanto, la herramienta de gestión debe aportar una visión global. Con Yourcegid Finance Y2, el Director Financiero dispone de una verdadera oficina digital que reúne la información contable, fiscal y financiera: los cuadros de mando actúan como un asistente contable.
La importancia de una herramienta compartida
En el centro de los retos de gestión de la empresa, la herramienta del Director Financiero tiene todo el interés en estar vinculada o conectada a otros departamentos a través de sistemas de información fiables. El reto consiste en compartir los mismos datos entre el departamento de contabilidad, la dirección general, el control de gestión, el departamento financiero y el departamento de recursos humanos . Con una solución en línea, la sincronización favorece la colaboración entre todos los actores implicados. Se evitan los malentendidos y la herramienta se convierte en un vector de cultura directa dentro de la empresa.
Gestión
Gestionar la incertidumbre
Dirigir implica comprender el pasado para calibrar el presente y predecir el futuro. Por tanto, el Director Financiero opera en un entorno de incertidumbres. Cuando se trata de prever, planificar y gestionar proyectos, necesita poder confiar en datos tangibles, un enfoque bien fundamentado y, por supuesto, una sólida formación en gestión.
Gestión diaria
Yourcegid Finance Y2 ofrece una serie de herramientas para la toma de decisiones: previsión presupuestaria, flujo de trabajo bancario, etc. La precisión de los parámetros permite revisar las previsiones de forma continua. Las hojas de cálculo se vinculan dinámicamente y se generan informes ágiles.
Control del gasto
Las solicitudes de compra se formalizan en un potente motor y las alertas se envían automáticamente a los "validadores". De este modo, los gastos se controlan en fases anteriores y se integran directamente en el presupuesto. De este modo, se optimizan los procesos de compras y gastos generales.
Gestión transversal
La gestión del inmovilizado es otro aspecto clave del análisis financiero del Director Financiero. La contabilidad analítica, con el tratamiento de activos e inversiones, es avanzada. Ya se trate de financiación por leasing, leasing a largo plazo, amortizaciones o subvenciones, todo está previsto en la herramienta para que pueda considerarse a la luz de sus respectivos efectos.
Cuidar la tesorería
Se dice que "la tesorería es la savia de cualquier empresa". Porque por muy exponencial que sea su volumen de negocio, por muy prometedoras que sean sus perspectivas, si no dispone de liquidez suficiente para pagar sus gastos, su empresa sucumbirá a corto plazo. Las necesidades de capital circulante son, por tanto, un indicador clave. Con Yourcegid Finance Y2, los directores financieros pueden calcular su DPO (Days Payable Outstanding), el periodo medio de pago a proveedores, y su DSO (Days Sales Outstanding), el equivalente en el lado de los clientes. Como resultado, la gestión presupuestaria de los saldos pendientes de clientes y proveedores se vuelve mucho más refinada.
La herramienta de gestión financiera
Llave en mano
Un software como Yourcegid Finance Y2 aporta BI (Business Intelligence) a la gestión. Los indicadores relevantes son resaltados, ahorrando tiempo al CFO en su toma de decisiones. La solución está empaquetada y llave en mano. No requiere ningún desarrollo específico. Es una verdadera caja de herramientas, que proporciona a las empresas una respuesta a sus necesidades de negocio.
Modular
El software publicado por Cegid es modular. Se interconectan con otras soluciones empresariales, como nóminas, facturación, producción, etc. Se establecen conexiones de pasarela con las demás herramientas de la empresa, ya sean de Cegid o de otros editores. Cada módulo está diseñado para integrarse con el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) general de la empresa.
Móvil
El modo SaaS ofrece la ventaja de una movilidad ilimitada. Cegid habla del concepto MoBiClo: Mobility, Business Intelligence, Cloud. Para el CFO, como para el personal operativo y la dirección, la posibilidad de acceder a la herramienta mientras se desplaza, en el contexto de una reunión fuera de las instalaciones, o de trabajar en modo desconectado, tiene un valor incalculable.
El papel del Director Financiero es crucial para la buena gestión financiera de la empresa. Y también lo es la herramienta que utilizan. Desde el punto de vista del análisis financiero, así como de la practicidad operativa, la solución de dirección es una poderosa palanca para la gestión del rendimiento.
Artículo traducido del francés