El Applicant Tracking System (ATS), el software de ayuda para la contratación que te ayuda a encontrar a los mejores candidatos.
Contratar candidatos puede ser un verdadero reto para una empresa y el equipo de recursos humanos. Entre el seguimiento de candidaturas, la gestión de perfiles y la correcta ejecución del proceso de reclutamiento, es fácil sentirse abrumado por la cantidad de información y datos.
¿Y si existiera una solución mágica para ayudarte a encontrar nuevos talentos? Eso es lo que prometen los sistemas ATS, o software de seguimiento de candidatos, la auténtica varita mágica de los reclutadores, ¡mejor que el hada madrina! 🧚
¿Pero cuáles son las funcionalidades de un ATS? ¿Qué ventajas ofrece? ¿Cómo puede un software mejorar el proceso de reclutamiento? No te preocupes, aquí te dejamos la guía perfecta para dominar un ATS en poco tiempo.
¿Qué es un ATS?
Definición de ATS
Un ATS (Applicant Tracking System) es un software diseñado para la gestión y seguimiento de candidaturas. Está pensado para empresas y, en particular, para los departamentos de recursos humanos. Es una herramienta imprescindible para cualquier reclutador que busque un proceso de reclutamiento rápido, eficiente y transparente.
Las soluciones ATS se han convertido en una pieza clave en el mundo del reclutamiento moderno, ya que garantizan una mejor gestión de las candidaturas y mejoran la experiencia del candidato.
¿Cómo funciona un ATS?
Aunque un ATS por sí solo es suficiente para gestionar candidaturas, también se puede integrar con otras herramientas de recursos humanos más generales, como un sistema de gestión de personal.
El ATS incluye muchas funcionalidades que simplifican y mejoran el proceso de reclutamiento desde el inicio hasta el final: la recolección de datos y candidaturas, el sourcing automático y detallado de candidatos, entre otras.
- Análisis de currículums,
- clasificación y gestión automática de candidaturas,
- comunicación automatizada con los candidatos,
- seguimiento de las distintas fases del proceso,
- informes y análisis sobre el proceso de reclutamiento.
🍒 Y como toque final, cada paso de este proceso es completamente personalizable según tus propios criterios.
¿Cuáles son las ventajas de un sistema ATS?
Un ahorro considerable de tiempo
Si bien un ATS ofrece numerosos beneficios en el reclutamiento, el ahorro de tiempo es uno de sus principales puntos fuertes. ⏲️ Este software te permite reducir considerablemente el tiempo necesario para llevar a cabo cada etapa del proceso de selección.
¿Pero cómo puede un ATS ayudarnos a ahorrar tiempo? Aquí algunas soluciones que puedes esperar de esta herramienta:
- La clasificación y gestión automática de candidaturas según tus criterios para una mejor preselección,
- Comunicación automatizada con los candidatos,
- Centralización de toda la información necesaria para el proceso de selección.
En definitiva, un ATS te proporciona condiciones de trabajo más cómodas y te deja más tiempo para enfocarte en tareas de mayor valor añadido.
Un sourcing simplificado y de calidad
El principal método de reclutamiento consiste en publicar una oferta y seleccionar a los candidatos más adecuados. Ya sea en redes sociales o portales de empleo, puedes esperar una lluvia de candidaturas.
Un ATS está perfectamente diseñado para esta fase, ya que realiza el filtro automático de candidaturas por ti. ¡Olvídate de revisar CVs y cartas de motivación interminablemente!
También tienes la opción de buscar activamente a candidatos potenciales. Aunque esta tarea puede parecer laboriosa, un ATS facilita este proceso al agregar directamente perfiles de diversas fuentes, como portales de empleo, redes sociales y bases de datos internas. 🎯 La selección del mejor perfil para el puesto se automatiza completamente, facilitando la elección.
El único esfuerzo que tendrás que hacer será definir tus criterios de selección. ¿Qué más se puede pedir?
Un seguimiento más riguroso y preciso de las candidaturas
Frente a decenas o incluso cientos de candidaturas, es fácil sentirse abrumado por la cantidad de información. Desde la perspectiva del reclutador, el proceso de selección puede ser largo y requerir la participación de muchas personas. Multiplicado por el número de candidaturas, es fácil perder el control.
Muchos herramientas independientes permiten coordinar la información entre los miembros del equipo y los candidatos, pero un ATS sigue siendo la mejor opción.
¿Cómo puede ayudar un ATS al seguimiento de candidaturas?
- Centraliza la información: todos los datos de los candidatos están disponibles en el software, lo que permite tener una visión integral de cada candidatura. Esto facilita la colaboración entre los miembros del equipo de reclutamiento.
- Automatiza las tareas: el software supervisa las diferentes etapas del proceso de selección. Aunque estas tareas pueden realizarse manualmente, una evaluación estructurada reduce el riesgo de errores y garantiza un seguimiento sistemático. Visión paso a paso: incluso gestionando múltiples candidatos simultáneamente, no perderás el control de su progreso, ya que cada candidatura avanza de manera ordenada y precisa.
- Historial de actividades: el software garantiza la trazabilidad completa de todo el proceso de selección, tanto para los candidatos como para los reclutadores. Cualquier usuario puede consultar el historial, las notas y otra información relevante en cualquier momento.
El seguimiento se vuelve más coherente y transparente, lo que mejora la eficacia del proceso de selección.
Un proceso más atractivo para los candidatos
Para una empresa, puede ser difícil garantizar un proceso de selección rápido. Para el candidato, esto puede significar semanas o incluso meses de espera.
Existen plataformas de opinión donde los candidatos comparten sus impresiones sobre una empresa, en especial sobre el proceso de selección. Esto puede afectar la reputación de la compañía.
Un ATS es tan beneficioso para el reclutador como para los candidatos. La agilidad del proceso y la mejora en la comunicación se perciben de ambos lados. ⭐
¡Un punto a favor para ti y otro para tus candidatos!
Perspectivas de mejora continua
Un ATS te permite optimizar tus métodos de trabajo y de selección. Con un sistema más ágil, preciso y eficiente, no solo te destacarás, sino que tendrás una herramienta que te permitirá mejorar continuamente a largo plazo.
Al integrar un ATS, optimizas la gestión del flujo de candidatos, automatizas tareas repetitivas y estableces indicadores para evaluar y mejorar continuamente tus procesos de selección.
Además, un ATS no se limita a mejoras internas. Es un software que se adapta fácilmente a las tendencias de selección, manteniéndose en línea con tus necesidades, que también están en constante evolución.
Un ATS es la herramienta perfecta para mantenerte al día en el mercado laboral, tanto como reclutador como empresa.
Daniela Lorenzo Correa es una dinámica administradora de empresas con un Máster en Marketing Digital y Estrategia Omnicanal de Montpellier Business School. Actualmente, trabaja como Editorial and Social Media Manager en Appvizer, donde continúa desarrollando su experiencia en la gestión de contenidos y estrategias en redes sociales. Su experiencia abarca Google Ads, Photoshop, Canva, Illustrator, SAP, redes sociales y herramientas de inteligencia artificial. Daniela ha liderado campañas de marketing, colaborado con influencers y contribuido significativamente a los esfuerzos de marketing en el mercado estadounidense. Además, tiene experiencia en la gestión de la identidad corporativa, la organización de eventos y la mejora de la eficiencia operativa. Nativa en español, con un nivel avanzado de inglés y francés intermedio, Daniela está lista para aportar sus conocimientos estratégicos e innovadoras estrategias de marketing para el éxito empresarial.