Encuentre la perla rara con la parrilla de entrevistas [ Plantilla para descargar ]

Evaluar a un candidato en una entrevista de trabajo nunca es fácil. Entre su formación, su experiencia profesional y su personalidad, los reclutadores a veces no saben por dónde tirar... ¡y lo entendemos! Para reclutar eficazmente, es esencial organizarse y hacer las preguntas correctas al comparar las candidaturas.

Hoy, Appvizer te ofrece sus consejos, con el añadido de una tabla de entrevista que puedes descargar gratuitamente y rellenar enseguida para realizar una entrevista de trabajo eficaz 😉.

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¿Qué es un cuestionario de entrevista de trabajo?

Definición

Un cuestionario para entrevistas de trabajo es una herramienta de evaluación compuesta por toda la información útil sobre tus candidatos. En general, está organizada para que puedas encontrar rápidamente su formación, sus competencias y su evaluación global. La tabla de la entrevista te guiará a la hora de hacer las preguntas adecuadas para ayudarte a tomar la decisión final.

¿Por qué utilizar un cuestionario de evaluación en la contratación?

La tabla de entrevista es una verdadera guía que le ofrece un procedimiento a seguir. En función de las preguntas que formule a su candidato, podrá conocerlo más fácilmente y ahorrar una cantidad de tiempo considerable. Rellenar un cuestionario de entrevista de evaluación le ayuda a :

• estructurar la entrevista
• facilitar la comunicación
• garantizar la igualdad de acceso.

Plantilla gratuita de entrevista de trabajo para descargar

Le ofrecemos una plantilla de entrevista que puede descargar gratuitamente. Rellénela directamente en su ordenador o imprímala para utilizarla en la selección de personal.

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4 pasos para rellenar una plantilla de entrevista eficaz

Ahora que ya tienes tu plantilla, es hora de rellenarla. ¡Aquí tienes nuestros 4 consejos para una cuadrícula de contratación de primera! 🤩

Paso nº 1: ponte de acuerdo con tus compañeros

Antes de empezar nada, ¿por qué no hablas con tus compañeros, como los jefes de equipo, los directivos y los empleados, para apuntar las expectativas y necesidades de tu futuro candidato?

Los que trabajan con usted son los más cualificados para orientarle en su elección gracias a su experiencia, pero sobre todo a su empleo dentro de su empresa. ¿Qué cualidades necesita cuando quiere contratar a un comercial, por ejemplo? En ese caso, el jefe de ventas puede orientarte y enumerarte las aptitudes que necesitas, como la escucha activa, la comunicación o la ambición, e incluso decirte qué cualificaciones necesitas.

💡 Cabe destacar: el reclutamiento colaborativo ayuda a promover el bienestar, el intercambio y el rendimiento corporativos... ¡no hay que pasarlo por alto!

Una vez que hayas recopilado toda la información posible para cada ficha de vacante, ¡estarás listo para la segunda etapa!

Paso 2: Estructure su cuadrícula en un orden lógico

Cuando preparas una entrevista de trabajo, hay un principio y un final. ¡Lógico, se podría decir! 🙄 Sin embargo, muchos reclutadores se confunden durante las entrevistas y confunden a los candidatos.

Si sigues un orden preciso y práctico, evitarás ir de una cosa a otra y que tu candidato se sienta incómodo para que revele su verdadero potencial. Tu cuadrícula debe dividirse en varias categorías lógicas:

• Categoría 1: primeras impresiones. Deja que tu candidato se presente en pocas palabras sin interrumpirle;
• Categoría 2: conocimiento de la empresa. Para comprobar su motivación y seriedad, su candidato ideal deberá conocer un mínimo de su empresa;
• Categoría 3: formación y experiencia profesional. Pregunte por su formación académica, diplomas o formación y averigüe su experiencia profesional en puestos anteriores;
• Categoría 4: aptitudes y cualidades personales. Por último, hágales preguntas para determinar sus rasgos de personalidad, como sus pasiones.

Para asegurarse de que usted y sus empleados están en la misma longitud de onda y de que no hay confusión posible, utilice los mismos criterios de evaluación para todas las parrillas de entrevista. En nuestro modelo, hemos elegido una escala de 0 a 5, pero puede modificarla para adaptarla a sus necesidades.

Paso 3: Personalice su tabla de entrevistas

Ya tiene todo en orden en su tabla de entrevistas, ¡perfecto! Dependiendo del puesto a cubrir, puedes añadir otras filas o columnas con sólo pulsar un botón para personalizarla para tareas que requieran información adicional.

Por ejemplo, si vas a contratar a un empleado con grandes competencias técnicas, tendrás que hacer hincapié en su formación y sus aptitudes evaluándolas. En cambio, para un vendedor, sus habilidades interpersonales, su motivación y su personalidad son más importantes que sus cualificaciones.

Paso 4: Preguntas a excluir

Contrariamente a la creencia popular, no puede hacer a su candidato todas las preguntas que se le ocurran. Si su pregunta es demasiado personal o ilegal, el candidato tiene derecho a no contestarla.

Hay 4 tipos de preguntas en particular que puedes evitar.

Preguntas ilegales

Las preguntas "ilegales" como religión, enfermedad, origen étnico, orientación sexual, etc. están prohibidas. Estas preguntas son discriminatorias y podrías ser condenado. Además, te recordamos que todos los reclutadores de una empresa de más de 300 trabajadores deben recibir formación para luchar contra la discriminación en la contratación.

💡 Ojo: puedes preguntar por los antecedentes penales del candidato si, y solo si, su puesto requiere no tener antecedentes penales, como un vigilante de seguridad, por ejemplo. Si no es el caso, el candidato tiene todo el derecho a no responder.

Preguntas demasiado personales o incómodas

Tenga cuidado de no cruzar cierta línea con su candidato. Por ejemplo, evite preguntas como "¿Prefiere trabajar con un hombre o con una mujer? ", en resumen, preguntas en las que el candidato no tenga una respuesta real que darle.

Del mismo modo, hacer demasiadas preguntas sobre la vida personal de un candidato puede resultar intrusivo y ahuyentarlo. Limítese a preguntas sencillas que son muy eficaces para determinar las aptitudes y la motivación del candidato.

Como habrá podido comprobar, el cuadro de entrevista es una herramienta esencial para todos los reclutadores que quieran que sus entrevistas sean un éxito. Si quiere ser original, existen otros métodos bastante originales, como los juegos de escape o las simulaciones.

¿Qué prefiere usted?