6 habilidades necesarias para ser el mejor gestor de proyectos de marketing

Los gestores de proyectos de marketing son probablemente los que en su oficina van llamando a las puertas de todo el mundo, programando reuniones y hablando de plazos. Puede que estés familiarizado con lo que hacen los diseñadores gráficos y los redactores de contenidos de tu equipo de marketing, pero el día a día de un gestor de proyectos de marketing puede ser un poco más difícil de definir.

Ver todos los software Gestión de Proyectos

¿Qué hace un gestor de proyectos de marketing?

Un gestor de proyectos de marketing tiene amplias responsabilidades pero, esencialmente, es el que hace que se produzca la magia. Él o ella es quien tiene que orquestar planes a gran escala, coordinar entre equipos y controlar a las partes interesadas para que los recursos lleguen a tiempo.

Hemos identificado 6 tipos de habilidades que ayudan a facilitar la colaboración entre equipos y a crear increíbles gestores de proyectos de marketing.

1. Combatir la lógica de los silos de equipo

Como gestor de proyectos de marketing, en muchos sentidos, eres el puente entre marketing y casi todos los demás equipos de la organización. Por lo tanto, te ahorrará toneladas de trabajo doble, evitará la falta de comunicación entre equipos aislados entre sí y se asegurará de que trabajen juntos.

Suena bien, pero ¿cómo conseguir que los equipos se comuniquen abiertamente, compartiendo información, archivos y planes de proyecto en un mismo lugar? Muchas organizaciones adoptan una plataforma compartida, o sistema operativo de trabajo, donde cada equipo planifica sus proyectos y procesos para garantizar la alineación. Centralizar los archivos, la comunicación, la planificación de proyectos y las actualizaciones en un solo lugar garantiza un nivel de conocimiento compartido entre todos los equipos que reduce la fricción y mantiene a todos informados.

2. Planificación de proyectos a largo plazo

Establecer objetivos claros y KPI basados en parámetros de referencia puede ayudarle a mantenerse centrado y proactivo a la hora de planificar proyectos a largo plazo. Una vez que sepa cuál es su proyecto y cómo medirá el éxito, aprender a dividirlo en fases y delegar responsabilidades es una habilidad que lleva tiempo cultivar y fortalecer. Para que funcione, puede ser útil utilizar plantillas dentro de un SO de trabajo para comprender las mejores prácticas para la creación de proyectos. monday.com un SO de trabajo que ayuda a cientos de miles de equipos a gestionar su trabajo, tiene plantillas para gestores de proyectos de marketing, tiendas de comercio electrónico, inmobiliarias y todo lo demás. También es útil buscar ejemplos de cómo otros organizan sus proyectos y empezar a construir procesos y plazos a partir de ahí.

3. Ensuciarse las manos y no limitarse a mirar

Aunque la planificación y la coordinación son habilidades fundamentales para cualquier gestor de proyectos de marketing, sentirse cómodo ensuciándose las manos y escribiendo textos para el evento, sentándose codo con codo con el equipo de producto o seleccionando el color adecuado para el stand de su evento es algo que se encontrará haciendo con bastante frecuencia.

4. Crear procesos repetibles

Después de los primeros proyectos con éxito, empezará a ver patrones y a deducir las mejores prácticas para obtener la aprobación y los comentarios de las principales partes interesadas, planificar proyectos y colaborar en equipo. Aproveche estas ideas y utilícelas para crear procesos repetibles. Esto tiene un valor incalculable a la hora de crear un equipo escalable, ahorrar tiempo y utilizar los conocimientos adquiridos. Esto resulta especialmente evidente cuando se trabaja como gestor de proyectos de marketing a distancia. Sin la posibilidad de trabajar en persona, los procesos deben ser muy claros, la propiedad del proyecto debe estar bien definida y el intercambio de información debe ser transparente. Muchos equipos utilizan monday.com como una forma de reunir la planificación del proyecto en un solo lugar para compartir de forma transparente cualquier información sobre el equipo, desde los plazos hasta la propiedad.

5. Mejorar basándose en los datos

A medida que se pasa de un proyecto a otro y se empiezan a perfeccionar los procesos, es importante utilizar datos para comprender qué funciona bien, qué ralentiza el ritmo y cómo se puede mejorar. Pero recopilar datos sobre un proceso en el que participan muchos equipos puede hacer que te den ganas de llamar al viento. Cuando usted y su equipo trabajan desde el mismo sistema con actualizaciones en tiempo real, es fácil realizar un análisis retrospectivo, recopilando datos sobre la marcha para comprender qué partes del proyecto funcionaron sin problemas y cuáles llevan demasiado tiempo atascadas.

6. Desarrollar un proceso de resolución de problemas

Ver todos los software Gestión de Proyectos

En cualquier proyecto a gran escala, los planes no siempre se desarrollan con la fluidez deseada. Cuando la vida cumpla tus planes, tendrás que acostumbrarte a resolver problemas y encontrar alguna solución de vez en cuando. Lo mejor que puede hacer es crear un proceso para su resolución de problemas en un intento de que sea escalable y algo de lo que pueda aprender continuamente.

Estas seis habilidades distintas pueden ayudar a cualquier gestor de proyectos de marketing a planificar proyectos de éxito, coordinar a todos los equipos y mejorar continuamente. Obtenga acceso a plantillas de marketing fáciles de usar, datos de mercado valiosos y consejos y trucos útiles para todo lo relacionado con el marketing.

Artículo promocional: Los autores son expertos independientes que no forman parte del equipo de appvizer. Las opiniones y puntos de vista son personales.