6 habilidades necesarias para ser un excelente gestor de proyectos de marketing

Los gestores de proyectos de marketing son probablemente los que en su oficina van de un lado para otro llamando a las puertas de todo el mundo, programando reuniones y hablando de plazos. Puede que estés familiarizado con lo que hacen los diseñadores y redactores de contenidos de tu equipo de marketing, pero el día a día de un gestor de proyectos de marketing puede ser un poco más difícil de definir.

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¿Qué hace un gestor de proyectos de marketing?

El gestor de proyectos de marketing tiene responsabilidades muy variadas, pero en esencia es quien se asegura de que se produzca la magia. Son los que orquestan los planes a gran escala, coordinan a todos los equipos y hacen que las partes interesadas se responsabilicen de entregar los activos a tiempo.

Hemos identificado 6 conjuntos de habilidades que ayudan a facilitar la colaboración entre equipos y a crear increíbles directores de proyectos de marketing.

1. Aprender a des-silenciar equipos

Como director de proyectos de marketing, en muchos sentidos, usted es el puente entre marketing y casi todos los demás equipos de la organización. Debido a esto, le ahorrará toneladas de trabajo doble y falta de comunicación para de-silo equipos y asegurarse de que están trabajando juntos.

Suena bien, pero ¿cómo puede asegurarse realmente de que los equipos se comunican abiertamente, comparten información, archivos y planes de proyecto en un solo lugar? Muchas organizaciones adoptan una plataforma compartida, o un sistema operativo de trabajo, donde cada equipo planifica sus proyectos y procesos para garantizar la alineación. Centralizar los archivos, la comunicación, la planificación de proyectos y las actualizaciones en un solo lugar garantiza un nivel de conocimiento compartido entre todos los equipos que reduce la fricción y mantiene a todos al tanto.

2. Planificar proyectos a largo plazo

Definir objetivos claros e indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en las métricas de north-start puede ayudarle a mantenerse centrado y decidido a la hora de planificar proyectos a largo plazo. Una vez que sepa cuál es su proyecto y cómo medirá el éxito, aprender a dividirlo en fases y delegar responsabilidades es una habilidad que lleva tiempo cultivar y fortalecer. monday.com, un sistema operativo de trabajo que ayuda a cientos de miles de equipos a gestionar su trabajo, tiene plantillas para gestores de proyectos de marketing, tiendas de comercio electrónico, inmobiliarias y todo lo demás. También es útil buscar ejemplos de cómo otros organizan sus proyectos y empezar a construir procesos y cronogramas a partir de ahí.

3. Hacer el trabajo, no sólo gestionarlo

Aunque la planificación y la coordinación son habilidades fundamentales para cualquier gestor de proyectos de marketing, sentirse cómodo ensuciándose las manos y escribiendo el texto para el evento, sentándose uno a uno con el equipo de producto o seleccionando el color adecuado para el stand de su evento sigue siendo algo que se encontrará haciendo con bastante frecuencia.

4. Crear procesos repetibles

Tras el éxito de sus primeros proyectos, empezará a ver patrones y a deducir las mejores prácticas para obtener la aprobación y los comentarios de las principales partes interesadas, planificar proyectos y colaborar en equipo. Aproveche esas ideas y utilícelas para crear procesos repetibles. Esto tiene un valor incalculable a la hora de crear un equipo escalable, ahorrar tiempo y aprovechar los conocimientos adquiridos. Esto resulta especialmente evidente cuando se trabaja como gestor de proyectos de marketing a distancia. Sin la posibilidad de trabajar en persona, los procesos deben ser muy claros, la propiedad del proyecto debe estar bien definida y el intercambio de información debe ser transparente. Muchos equipos utilizan monday.com como una forma de reunir la planificación del proyecto en un solo lugar para compartir cualquier información relacionada con el equipo de forma transparente, desde los plazos hasta la propiedad.

5. Mejorar basándose en los datos

A medida que se pasa de un proyecto a otro y se empiezan a perfeccionar los procesos, es importante utilizar los datos para comprender qué funciona bien, qué ralentiza el ritmo y cómo se puede mejorar. Pero recopilar datos sobre un proceso en el que intervienen muchos equipos puede parecer una llamada al viento. Cuando usted y su equipo trabajan desde el mismo sistema con actualizaciones en tiempo real, es fácil realizar análisis retroactivos, recopilar datos sobre la marcha para comprender qué parte del proyecto se desarrolló sin problemas y qué partes permanecieron atascadas durante demasiado tiempo.

6. Desarrolle un proceso de resolución de problemas

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En cualquier proyecto a gran escala, los planes no siempre se desarrollan con la pulcritud deseada. Cuando la vida se cruce con sus planes, tendrá que sentirse cómodo con la resolución de problemas y alguna que otra solución improvisada. Lo mejor que puede hacer es crear un proceso de resolución de problemas para que sea escalable y algo de lo que pueda aprender continuamente.

Estas seis habilidades distintas pueden ayudar a cualquier gestor de proyectos de marketing a planificar proyectos de éxito, coordinar equipos y mejorar continuamente. Acceda a plantillas de marketing fáciles de usar, datos de mercado valiosos y consejos y trucos útiles para todo lo relacionado con el marketing.

Artículo patrocinado. Los colaboradores son expertos: no forman parte del equipo editorial de appvizer. Las opiniones son suyas.