6 habilidades clave para ser un gran gestor de proyectos de marketing

Los gestores de proyectos de marketing suelen ser las personas que ves corriendo por la oficina, llamando a las puertas, programando reuniones y hablando de plazos.

Probablemente ya sepas qué hacen los diseñadores y los gestores de contenidos en el equipo de marketing, pero la función de un gestor de proyectos puede parecer un poco oscura.

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¿Qué hace un gestor de proyectos de marketing?

El gestor de proyectos de marketing abarca un campo muy amplio de responsabilidades, pero para decirlo brevemente, es la persona que tiene que asegurarse de que "se haga la magia". Es la persona responsable de poner en marcha proyectos a gran escala, coordinar varios equipos y asegurarse de que los actores clave cumplen sus plazos.

Hemos identificado 6 habilidades clave que están diseñadas para facilitar la colaboración entre equipos y permitir a los directores de proyectos de marketing destacar entre la multitud.

1. Aprender a romper los silos

Como gestor de proyectos de marketing, eres el enlace entre marketing y prácticamente todos los demás equipos de la empresa. Por eso evitará trabajo extra y malentendidos en la comunicación si es capaz de romper los silos que puedan existir en su organización y asegurarse de que sus equipos trabajan juntos.

Parece obvio. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que sus equipos se comunican abiertamente, comparten información y documentos y realizan un seguimiento del progreso del proyecto en un mismo lugar?

Para ello, muchas empresas adoptan una plataforma colaborativa, o un Sistema de Organización del Trabajo -comúnmente conocido como Work OS- en el que todos los equipos planifican sus proyectos y siguen el mismo procedimiento. El objetivo es que todo el mundo esté en la misma onda. Centralizar los documentos, la comunicación, el seguimiento de los proyectos y las actualizaciones facilita el intercambio de información, lo que a su vez evita ciertas tensiones y garantiza que todo el mundo esté al día.

2. Planificar proyectos a largo plazo

Defina objetivos claros e indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el concepto de "métrica north-star", una métrica que pretende evaluar el valor real que su producto aporta a los clientes.valor que su producto aporta a sus usuarios- puede ayudarle a mantenerse centrado y en el objetivo, especialmente en proyectos a largo plazo. Una vez que sepas cómo van a ser tus proyectos y cómo vas a medir su éxito, aprender a dividirlos en distintas fases y delegar responsabilidades es una habilidad que se adquiere con el tiempo y se cultiva.

monday.com, un sistema operativo de trabajo que ayuda a miles de equipos a gestionar sus proyectos, tiene plantillas para gestores de proyectos de marketing, sitios de comercio electrónico y sitios inmobiliarios. También puede ser útil buscar ejemplos para ver cómo otros organizan sus proyectos y empezar a construir el flujo y el calendario del proyecto a partir de ahí.

3. No se limite a supervisar, haga el trabajo usted mismo

Aunque la planificación y la coordinación siguen siendo habilidades clave para cualquier gestor de proyectos de marketing que se precie, también se trata de sentirse cómodo con la idea de escribir el artículo para la revista.idea de escribir el artículo para el próximo evento, reunirse con el equipo de producto o seleccionar el color adecuado para el stand de la conferencia. Todo ello formará parte de tus tareas cotidianas.

4. Establecer procedimientos

Cuando hayas completado unos cuantos proyectos, empezarás a ver cómo surgen tendencias. Entonces podrá definir las mejores técnicas para obtener la aprobación o la opinión de los principales interesados, para planificar proyectos y también para trabajar mejor en equipo. Aprovecha estas observaciones para introducir técnicas que puedas utilizar una y otra vez.

Esto será aún más valioso a la hora de formar un equipo, ahorrar tiempo y aprovechar al máximo los conocimientos adquiridos en un proyecto determinado. También son esenciales cuando se empieza a supervisar proyectos a distancia. Sin la posibilidad de estar físicamente presente en la oficina, las técnicas utilizadas deben ser lo más claras e inteligibles posible, los responsables de cada tarea deben estar designados de antemano y los requisitos de intercambio de información deben ser transparentes.

Muchos equipos utilizan monday.com para centralizar la información sobre la planificación y gestión de sus proyectos, y hacerlo de forma transparente, ya se trate de fijar plazos o de saber quién es el responsable de las distintas tareas inherentes al proyecto.

5. Mejorar con datos

Cuando se empieza a pasar de un proyecto a otro y es necesario revisar el planteamiento, es importante analizar los datos de que se dispone para saber qué funciona, qué frena y cómo se puede mejorar. Sin embargo, es cierto que recopilar datos sobre un proceso en el que intervienen varios equipos puede resultar complicado. En cambio, cuando tú y tus equipos utilizáis la misma plataforma con actualizaciones en tiempo real, es fácil realizar un análisis retrospectivo, recopilar datos sobre la marcha para poder introducir mejoras.Es fácil recopilar datos sobre la marcha, para entender al instante qué partes del proyecto no han ido según lo previsto, o qué partes se han dejado sin hacer durante demasiado tiempo.

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6. Desarrolle un procedimiento para resolver problemas

Como en cualquier gran proyecto, los planes no siempre salen según lo previsto. Seguro que te encuentras con problemas o situaciones inesperadas. Por eso es buena idea establecer un proceso claro sobre el que se pueda construir a lo largo del tiempo y del que se pueda aprender una y otra vez.

Estas seis habilidades clave pueden ser de gran utilidad para cualquier gestor de proyectos de marketing que desee llevar sus proyectos a buen puerto, que quiera introducir una mejor coordinación entre los equipos o que aún esté buscando mejorar. Acceda a modelos de marketing sencillos, datos de mercado esenciales y consejos y trucos para todo lo relacionado con el marketing.

Artículo patrocinado. Los expertos colaboradores son autores independientes del equipo editorial de appvizer. Sus comentarios y posiciones son propios.