Diagrama FAST: visualiza el alcance de tu proyecto de un vistazo

En la familia de herramientas de organización y visualización, aquí está el diagrama FAST, para una gestión de proyectos objetiva y estructurada.

Si quieres detallar el desarrollo de tu producto desde todos los ángulos, de forma colaborativa, exhaustiva y 100% funcional, estás en el lugar correcto: aquí encontrarás una definición rápida, ejemplos ilustrados ventajas.

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¿Qué es un diagrama FAST?

Diagrama FAST: definición

El diagrama FAST (cuyas siglas en inglés significan function analysis system technique, o técnica de análisis funcional en español) es un esquema que:

• se construye de izquierda a derecha,
• representa las relaciones lógicas entre diferentes funciones,
• responde a las preguntas de cómo y por qué.

En este ejemplo simplificado:

• ¿Cómo informar al lector? → Publicando artículos en la web. ¿Cómo? → Usando una plataforma como Wordpress.
• ¿Por qué usar Wordpress? → Para publicar artículos en la web. ¿Por qué? → Para informar al lector.

Diagrama FAST y análisis funcional

Se trata de uno de los entregables y métodos utilizados en el análisis funcional, cuyo objetivo es definir la arquitectura de un sistema, tanto en la industria como en informática. Entre los demás entregables se encuentran:

• las especificaciones funcionales,
• el diagrama Pulpo,
• el pliego de condiciones funcional,
• las cadenas de energía e información.

Ejemplos de diagramas FAST

Primer ejemplo: diagrama FAST de un carrito de compras

Segundo ejemplo: diagrama FAST de una lavadora

Nota: tabla inspirada en el diagrama FAST de lavadora © artaud. isitsa

☝️  No lo confundas con el diagrama Pulpo, o gráfico de interacciones, que se utiliza para representar todas las funciones limitantes alrededor de una función principal:

¿Por qué utilizar el método FAST?

El método FAST parte de los necesidades expresadas y muestra cómo abordarlas de manera objetiva y exhaustiva.

En el contexto de la gestión por valor, ya sea para el desarrollo o mejora de un producto, proceso o proyecto, permite a los ingenieros traducir servicios en funciones técnicas mediante un buen conocimiento del producto.

En resumen, el diagrama FAST fomenta un proceso de reflexión creativo y colaborativo al permitir:

¿Cómo construir un diagrama FAST en 3 pasos?

#1 Realiza un análisis funcional previo

¿Cómo hacer un buen análisis funcional? ✅

1. Enumera todas las funciones del producto, por ejemplo, para una lavadora: lavar, enjuagar, centrifugar la ropa.
2. Detalla, jerarquiza y valora cada función (alta o baja importancia).
3. Identifica las funciones principales (eliminar la suciedad), las funciones secundarias (suavizar la ropa) y las funciones restrictivas (no dañar la ropa).

#2 Haz las preguntas adecuadas

Para cada función identificada:

1. Pregunta: "¿Cómo se realiza esta función?" y escribe la respuesta a la derecha en forma de un verbo activo y un sustantivo medible.
2. Luego pregunta: "¿Por qué desarrollar esta función?" y escribe la respuesta a la izquierda.

#3 Analiza las funciones faltantes o incoherencias

1. Identifica funciones faltantes, redundantes o ajusta el orden para cada problema lógico en el escenario.
2. Determina si alguna función ocurre simultáneamente o depende de otra preguntando: "¿Cuándo se realiza esta función, se activa otra? ¿Depende de otra función?" y escribe la respuesta debajo.

Bonus: Apóyate en una solución de software para crearlo rápidamente

Si buscas ahorrar tiempo y simplificar el proceso de creación de un diagrama FAST, el uso de un software especializado puede ser la clave. 🔑 Existen diversas herramientas de gestión de proyectos y análisis funcional que ofrecen funcionalidades diseñadas para ayudarte a crear estos diagramas de manera eficiente. Estos programas proporcionan plantillas predefinidas y funcionalidades colaborativas para facilitar el trabajo en equipo.

Los principales beneficios de utilizar soluciones de software son:

• la reducción de errores humanos potenciales, ya que te ayudan a mantener la coherencia y precisión del diagrama;
• funcionalidades de compartir y colaborar, lo que es útil cuando varios miembros del equipo trabajan en el mismo proyecto;
• importación de información de tu análisis funcional para organizarla rápidamente en un diagrama FAST estructurado;
• la visualización del alcance de tu proyecto de un vistazo, entre otros.

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¿Cómo leer un diagrama FAST?

• Las funciones principales, de nivel superior, se encuentran a la izquierda; representan el porqué, la necesidad.
• Las funciones técnicas y subfunciones están a su derecha, de un nivel menor; representan el "cómo" cumplir las funciones principales y llegar al resultado deseado.
• Aquellas funciones que están relacionadas se encuentran una sobre otra; representan las interdependencias y simultaneidades, es decir, el "cuándo", pero no en un sentido temporal.

Pero, dado que cada proyecto y cada esquema son diferentes, te recomendamos utilizar un software que te permita crear un diagrama FAST en línea y a medida, como una herramienta de gestión de proyectos o de BPM (Business Process Management) para hacer tus diagramas o mapas mentales.

¿Usas un software en línea para hacer tu diagrama FAST de manera más rápida?