El Jefe de Proyecto: La fuente de motivación de su equipo de proyecto
En la actualidad, la gestión de proyectos es un área de actividad fundamental para todas las empresas. La planificación y organización de los recursos materiales y humanos es esencial.
La gestión de protocolos y procedimientos para la consecución de un objetivo empresarial se considera ahora una operación vital para el desarrollo de una empresa.
De hecho, contar con una sólida estructura de equipo de proyecto significa poder sacar partido de un plan de negocio competitivo. Esto, a su vez, se traduce en un importante potencial de beneficios para la empresa.
Por eso son tan importantes figuras como el jefe de proyecto (PL) o el gestor de proyecto: son clave para una gestión eficaz de los proyectos. De hecho, sirven para garantizar que la empresa sea altamente competitiva en el mercado.
Solemos oír hablar más del director de proyecto y menos del jefe de proyecto.
Por eso centraremos este artículo en este intrigante papel. Entonces, ¿quién es el jefe de proyecto? ¿Y cuál es su lugar en un equipo de proyecto?
¿Quién es el jefe de proyecto?
Definición
No existe una definición clara de quién es el jefe de proyecto, ya que se trata de una función nueva.
Para ofrecer una explicación exhaustiva y un retrato satisfactorio del jefe de proyecto, podemos recurrir a la simple deducción del propio nombre de la figura profesional. En efecto, literalmente, jefe de proyecto significa "guía del proyecto".
En este sentido, el jefe de proyecto (también jefe de equipo) es la figura directiva del equipo del proyecto. Es el responsable de guiar a los miembros del equipo hacia la consecución de los objetivos fijados para el proyecto.
En los equipos de desarrollo de software, el líder del proyecto también se conoce como Scrum Master o Development Lead Sprint.
Líder de proyecto frente a gestor de proyecto
No cabe duda de que existe un grado considerable de ambigüedad en torno a las figuras del jefe de proyecto y el gestor de proyecto en lo que se refiere a la definición de sus respectivos papeles y funciones. De hecho, a menudo se hace coincidir estos dos puestos de trabajo o, al menos, no se conoce bien la diferencia entre ellos.
Ambos profesionales son responsables de que un proyecto se lleve a cabo con una calidad homogénea dentro de la empresa. En concreto, ocupan los primeros puestos en el equipo del proyecto, al que dirigen en la consecución de los objetivos de la empresa.
En general, ambas figuras pueden coincidir dentro de una empresa, es decir, un jefe de proyecto puede ser también un gestor de proyecto y viceversa. Esto significa que ambas personalidades laborales pueden asumir el papel de su homólogo.
Como punto de partida para aclarar las diferencias entre estas dos categorías profesionales, podemos considerar los conceptos de Liderazgo y Gestión.
Gestor de proyectos
El gestor de proyectos participa activamente en la organización y planificación, así como en el seguimiento de los proyectos de la empresa. En esencia, supervisa el progreso del proceso del proyecto. De hecho, se encarga de gestionar los recursos, el presupuesto y los costes relacionados con el proyecto, así como su progresión y rendimiento.
Jefe de proyecto
El jefe de proyecto, por su parte, se encarga de dirigir y controlar a los miembros del equipo, entre los que debe actuar como aglutinador. Es responsable de sensibilizar a las personas implicadas en el proyecto. El jefe de proyecto también es responsable de motivarles y espolearles para que aumenten su compromiso con la causa de la empresa.
El jefe de proyecto añade valor al proyecto, ya que es responsable de dar sentido y coherencia al trabajo del equipo. En pocas palabras: el jefe de proyecto es una especie de coach espiritual y actúa como apoyo moral permanente para el equipo del proyecto.
En conclusión, para ilustrar las diferencias entre el jefe de proyecto y el gestor de proyecto, el gestor de proyecto se encarga de los procesos del proyecto. El PL, en cambio, se ocupa de las personas implicadas en el proyecto.
¿Qué hace un jefe de proyecto?
El jefe de proyecto es responsable de involucrar, motivar y espolear al equipo del proyecto, proporcionando apoyo a los miembros individuales, con el fin de fomentar un entorno de trabajo colaborativo, estimulante y atractivo.
Función
El jefe de proyecto es el líder del equipo del proyecto. Es la persona que mantiene unido al equipo y lo dirige hacia el éxito óptimo del objetivo de un proyecto de la empresa.
Tienen la tarea de coordinar al grupo de personas que se les ha asignado y darles responsabilidades.
Cada día, deben asegurarse de que todos los miembros del equipo se sientan cómodos.
Más concretamente, el jefe de proyecto es responsable de:
- planificar las actividades de cada miembro del equipo del proyecto,
- asegurarse de que las actividades de todos los miembros se integran entre sí y de acuerdo con la consecución de los objetivos del proyecto,
- hacer un seguimiento del trabajo del equipo, su progreso o cualquier retraso, de modo que el plan pueda actualizarse en tiempo real con el director del proyecto,
- garantizar la calidad de los resultados del trabajo,
- apoyar al equipo moral y psicológicamente, especialmente ayudando a los miembros más débiles del equipo y fomentando el crecimiento general en un sentido positivo, incluso cuando surjan problemas,
- programar reuniones con otros gestores,
- redactar informes sobre el progreso del proyecto.
Habilidades
El jefe de proyecto es una figura polifacética que debe poseer un conjunto versátil y diverso de destrezas y habilidades diferentes.
Un buen jefe de proyecto debe poseer las siguientes características:
- Alta capacidad de organización y gestión,
- Fuertes habilidades sociales y sentido de comunidad,
- Personalidad extrovertida, capaz de implicar y motivar,
- Grandes dosis de empatía,
- Tendencia al liderazgo,
- Notable resistencia al estrés y la presión,
- Destreza en la gestión de conflictos,
- Habilidad para evaluar riesgos y desarrollar soluciones inmediatas.
Salario
Dado que son pocos los que pueden desempeñar el papel de jefe de proyecto, esta figura profesional está muy cotizada en las empresas, sobre todo en los últimos tiempos.
El jefe de proyecto debe tener excelentes habilidades interpersonales, sociocomunicativas y empáticas, así como competencias técnicas, organizativas y de gestión. Esto los convierte en profesionales que no se encuentran fácilmente.
De hecho, la remuneración lo confirma. En Estados Unidos, el salario medio estimado por Indeed es de 105.488 dólares al año.
Por supuesto, se trata de una cifra relativa: el importe del salario de un jefe de proyecto depende de varios factores. Entre ellos, la experiencia del jefe de proyecto, su nivel de preparación, el tipo de empresa y el sector empresarial en el que trabaja, etc.
¿Cómo se llega a ser jefe de proyecto?
No existe una formación específica para convertirse en jefe de proyecto.
No obstante, se consideran preferibles los candidatos con un título universitario o un máster en las disciplinas pertinentes.
Además, o posiblemente como alternativa, son muy apreciados los certificados de cursos de formación, certificaciones equivalentes o experiencia laboral.
El jefe de proyecto es una figura fundamental para la realización óptima del proyecto. De hecho, el líder del proyecto puede alcanzar altos niveles de rendimiento porque se dedica a cuidar los componentes humanos y emocionales del equipo, en lugar de limitarse al componente fáctico.
Un buen jefe de proyecto debe ser capaz de actuar de forma diferente según la situación y comprender las distintas personalidades que componen su equipo. Sólo así podrá prestar el mejor apoyo posible. Un jefe de proyecto debe ser decisivo, pero reflexivo. Como apoyo a su trabajo, al igual que el gestor de proyectos, el jefe de proyecto también puede confiar en el software de gestión de proyectos.
¿Es usted jefe de proyecto? No dude en compartir su experiencia con nosotros.
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