Comparación de software de facturación

No siempre es fácil orientarse entre la enorme oferta de programas de facturación. Veamos algunos de los puntos clave a tener en cuenta a la hora de elegir el software de facturación que mejor se adapte a sus necesidades. Tanto si busca facilidad de uso, relación calidad-precio, funcionalidad o seguridad de los datos, no pase por alto las necesidades y características específicas de su empresa. Compare, pruebe y decídase por la solución de software ideal para usted.

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Software por sector de actividad

Los proveedores de software de facturación han refinado su gama de soluciones creando perfiles según el sector de actividad. Así, tanto si trabaja en la industria como en la construcción o como autónomo, podrá optar por un software que responda a las exigencias de su actividad principal y se adapte a las obligaciones legales de las distintas estructuras. Ya no se encontrará con un software estándar, sino con una interfaz y unas funciones diseñadas para estar más cerca de su negocio.

Las principales características de un programa de facturación

Si decide utilizar un programa informático de facturación, podrá :

• Elaborar presupuestos precisos y analizar la rentabilidad de cada propuesta realizada a sus clientes o clientes potenciales
• Emitir facturas en un formato protegido y hacer un seguimiento de los clientes si la factura sigue sin pagarse
• Personalizar sus plantillas de facturas
• Realice copias de seguridad de sus datos con regularidad y acceda a ellos fácilmente siempre que lo necesite
• Cree informes estadísticos con cuadros de mando precisos y gráficos fáciles de leer
• Configura el IVA de tus facturas si tienes que aplicarlo, y el cálculo sin IVA para los autoempresarios que no están sujetos a él
• Benefíciese del servicio de atención al cliente si tiene algún problema al utilizar su programa de facturación.

Ventajas e inconvenientes de los programas de facturación

Para ayudarle a elegir con conocimiento de causa, le invitamos a descubrir las ventajas e inconvenientes de utilizar un programa de facturación.

Las ventajas

• Rápido de aprender: Los programas informáticos están diseñados para satisfacer las necesidades de las personas que no son especialistas en informática. No se puede esperar que un contratista especializado en construcción o industria maneje a la perfección un programa informático. Por eso el software tiene interfaces sencillas e intuitivas. Tiene que ser capaz de entender cómo utilizarlo rápidamente, para no ralentizar su trabajo.
• Una prueba gratuita antes de dar el paso: la mayoría de los proveedores de software de facturación ofrecen una prueba gratuita de un mes para que puedas probar las distintas funciones antes de suscribirte.
• Buena relación calidad-precio: con suscripciones escalonadas y precios atractivos, no correrá un gran riesgo al elegir el software. Con o sin compromiso, elija la opción que más le convenga. Y apreciará rápidamente las ventajas de esta inversión, que le facilitará mucho el día a día.
• Uso en diferentes soportes: ¿Trabaja mucho en tabletas o desde su smartphone? ¡Que no cunda el pánico! Muchos proveedores han pensado en crear una versión adaptada a estos diferentes soportes. Así, aunque estés en movimiento, podrás seguir consultando tu programa de facturación.

Los inconvenientes

• La seguridad de tus datos: Al confiar tus datos a una plataforma alojada en Internet, aunque el riesgo sea mínimo, debes ser consciente de que la información sigue estando a merced de los piratas informáticos. Comprueba con el proveedor que elijas que puede garantizarte la máxima seguridad.
• La conexión a Internet es esencial: para acceder a tu programa de facturación, necesitas una conexión a Internet fiable. No podrás utilizarlo en un lugar sin Internet, y si tu conexión se cae, no podrás consultar tu información.
• Dificultad para recuperar tu base de datos: Si tienes que cambiar de proveedor de software o cambiar a otra solución, puede que te resulte difícil recuperar tu base de datos. No es fácil volver a crearlo todo, así que piénsatelo bien y pregunta a tu proveedor.

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Algunos programas de facturación de confianza

• Sage One: Este programa de facturación es ideal para todo tipo de empresas. Es muy completo y puede probarse gratuitamente durante un mes. Está disponible desde 10 euros/mes sin impuestos. Es práctico y de fácil acceso para su contable.
• Factomos: Es la solución perfecta para las empresas muy pequeñas y los autónomos. Con una pequeña cuota de suscripción a partir de sólo 5 euros, puede beneficiarse de un software de alto rendimiento para elaborar presupuestos, facturas y evaluar sus gastos. Nos gusta especialmente su navegación intuitiva y fácil de usar.
• Evoliz : Este software está diseñado para empresas muy pequeñas y PYME. Permite automatizar la contabilidad e introducir informes de gastos. Es un software muy completo que facilita la facturación y centraliza la información para las relaciones con los clientes y la gestión de ventas. El proveedor también ofrece un mes de prueba seguido de suscripciones a 24,90 euros.
• MonAE: Esta solución informática está especialmente diseñada para los empresarios autónomos. Se tienen en cuenta los diferentes estatutos y los avisos legales se adaptan a cada necesidad. La prueba es gratuita durante un mes. Con una suscripción de 3 euros al mes o 40 euros al año, no correrá grandes riesgos.

Existe una amplia oferta de programas de facturación para responder a las necesidades dispares de los distintos sectores de actividad. Si sigues nuestros consejos, podrás elegir el programa de facturación que mejor se adapte a ti y a tu empresa.