Por qué la factura electrónica es una oportunidad para los contribuyentes con tarifa plana

En Italia, la facturación electrónica podría convertirse pronto en obligatoria también para los titulares del IVA en régimen de tanto alzado, que hasta ahora estaban exentos. De hecho, el Consejo de la UE, en una resolución publicada el 17 de diciembre de 2021 en el Diario Oficial de la Unión Europea, autorizó a Italia no solo a prorrogar la obligación de facturación electrónica para todos los números de IVA hasta 2024, sino también a hacerla extensiva a los sujetos pasivos del régimen de tanto alzado. Para que la obligación de estos últimos sea operativa, sólo falta la recepción legislativa. Pero, ¿puede ser la facturación electrónica no sólo una obligación inminente, sino también una oportunidad para los sujetos pasivos a tanto alzado? Se lo preguntamos a Daniele Ratti, director general de Fatture in Cloud.

1. Más de 1,9 millones de titulares de IVA italianos acogidos al régimen de tarifa plana podrían verse obligados en breve a emitir facturas electrónicas. ¿Por qué cree que la facturación electrónica no es sólo una obligación cada vez más probable, sino también una oportunidad para los contribuyentes del régimen de tanto alzado? ¿Cómo pueden beneficiarse de este cambio?

Cuando en 2019 se introdujo en Italia la obligación de facturación electrónica en las relaciones B2B y B2C (entre empresas y hacia consumidores particulares), todo el mundo temía el cambio.

En realidad, después de la primera fase de transición, las empresas de todos los tamaños, incluso las más pequeñas, se han dado cuenta de que gestionar las facturas digitalmente es cómodo y ventajoso.
Así que creo que probablemente también será el caso de los proveedores de tarifa plana.

Emitir facturas electrónicas, utilizando un programa informático, es rápido y fácil, gracias a la compilación guiada. Si además el programa "sugiere" los datos maestros de clientes y productos, como hace Facturas en la Nube, se evitan muchos errores de tecleo.

Gestionar las facturas entrantes y salientes con un solo software ayuda a mantener todo en orden y a encontrar fácilmente los documentos cuando se necesitan. Además, con la facturación electrónica ya no es necesario imprimir y almacenar las facturas en "archivadores", lo que ahorra costes y espacio.

En resumen, la facturación electrónica es una oportunidad, también para los sujetos pasivos del IVA en régimen de tanto alzado. Baste decir que entre los clientes de Fatture in Cloud ya hay unos 30.000 contribuyentes de tarifa plana, que emiten facturas electrónicas aunque no estén obligados a ello.

2. Para emitir facturas electrónicas se necesita un software que codifique la factura en formato XML y la envíe al Sistema de Intercambio. ¿Qué aconseja a los contribuyentes de la tarifa plana para elegir el programa más adecuado a sus necesidades?

A los 20 años, cuando dirigía una start-up que operaba en el mundo de los móviles y los juegos, yo también buscaba el programa de facturación más adecuado. Necesitaba emitir facturas estuviera donde estuviera, incluso desde la universidad (a la que entonces asistía), de forma rápida y sencilla; además, quería compartir las facturas con el contable en tiempo real, sin tener que recopilarlas cada final de mes y enviarlas por correo electrónico.
Al no encontrar una solución que me convenciera, creé Facturas en la Nube, primero para mí, luego la compartí con algunos amigos empresarios, y finalmente la lancé al mercado.

Así que, si tuviera que aconsejar a un empresario de pisos sobre cómo elegir un software de facturación para su cuenta de IVA, le diría que empezara por responder a estas preguntas:

• ¿Quiere un programa gratuito o de pago?
  Tenga cuidado, porque el software gratuito puede no incluir todas las funcionalidades. Por ejemplo, podría ofrecer la firma digital o el almacenamiento electrónico por separado (y de pago), ambas imprescindibles para cumplir con la obligación de facturación electrónica.
• ¿Quieres emitir y recibir facturas electrónicas estés donde estés?
  Si, como yo, tienes tu empresa en movimiento, o no siempre tienes un PC a tu disposición, un software que también sea apto para smartphones y tabletas puede ser muy valioso.
• Además de la facturación, ¿desea gestionar todo su número de IVA?

  Gestionar un número de IVA a tanto alzado no consiste solo en gestionar la facturación. Con algunos programas informáticos, por ejemplo Facturas en la Nube, puedes llevar el control de todos los plazos, registrar las compras, controlar los ingresos y gastos de tu empresa y mucho más.

3. La facturación electrónica es un ejemplo de digitalización que hace la vida más fácil. ¿Qué otras oportunidades pueden aprovechar las pequeñas cuentas de IVA de la transformación digital?

La evolución digital corre veloz y algunos escenarios que hasta hace poco parecían impensables, ahora son realidades al alcance de todos.Por ejemplo, con un solo software se pueden emitir facturas, recibir pagos digitales de clientes y registrar recibos de forma automática. Además, se pueden "hablar" diferentes servicios digitales (el software, CRM, comercio electrónico, etc.) entre sí para que todo esté siempre bajo control.
Muchas de estas posibilidades ya están presentes en Facturas en la Nube, que se está convirtiendo en un "ecosistema" completo para facilitar la vida a los sujetos pasivos de la tarifa plana y a todos los contribuyentes del IVA.