¿Dudas sobre la factura electrónica del régimen de tanto alzado? Déjese ilustrar por nuestro ejemplo.
¿Es usted un profesional sujeto al régimen de tarifa plana y desea saber más sobre cómo elaborar una factura electrónica para el régimen de tarifa plana y qué campos deben incluirse?
Appvizer acude a tu rescate en caballo blanco mostrándote todo lo que debes hacer, pero sobre todo con un ejemplo práctico de factura electrónica para el régimen de tarifa plana que puedes modificar a tu gusto.
¿Cómo elaborar una factura electrónica de tarifa plana?
¿Ha estado atento a todas las novedades sobre facturación electrónica de los últimos años, pero sin preocuparse demasiado porque está sujeto al régimen de tarifa plana? Pues ha llegado su hora. Veamos paso a paso cómo hacerlo.
Los datos que hay que introducir en la factura
Para confeccionar una factura electrónica en régimen de forfait, tendrá que rellenar unos cuantos campos. En realidad, estos campos son los mismos sea cual sea su régimen fiscal , y están establecidos por ley en el apartado 2 del artículo 21 del Decreto Presidencial 633/1972.
- En primer lugar, deberá introducir la fecha y el número de expedición progresiva.
- A continuación, tendrá que introducir los datos del proveedor y del cliente, como la razón social, el nombre, la dirección, la denominación social, el número de IVA y el código fiscal.
- Además, también tendrá que introducir una descripción de la mercancía y otros datos como la cantidad y el precio. Si hay descuentos y gastos, hay que indicarlos.
- Otro elemento que no debe olvidarse es la fecha de entrega al cliente o la fecha en la que se le abonó el importe. Por último, hay que introducir el total de la factura.
¿Qué datos hay que introducir en la factura del régimen de tanto alzado?
Además de los datos fundamentales que hemos indicado en el párrafo anterior, hay otras anotaciones fundamentales que debe realizar en su factura. De este modo, informará a sus clientes, mediante la oportuna anotación, de que está sujeto al régimen de tanto alzado y de que, por tanto, tiene simplificaciones en el IVA y en el impuesto sobre prestaciones. Hay tres elementos a los que debe prestar atención:
- En primer lugar, debe indicar explícitamente que la operación está exenta de IVA. Para ello, existe la mención: "Operación sin aplicación del IVA, realizada en aplicación del artículo 1, apartados 54 a 89, de la l. nº 190 de 2014 modificada por la l. nº 208 de 2015 y la l. nº 145 de 2018".
- Para los importes inferiores a 77,47 euros, es necesario aplicar un sello de ingreso de 2 euros, que sigue siendo responsabilidad del cliente, e indicar: "impuesto de timbre pagado virtualmente en aplicación del Decreto Ministerial de 17 de junio de 2014". Además, en este caso, el importe del impuesto de timbre debe incluirse en el importe final de la factura. Por consiguiente, el importe de la factura consistirá en el importe de la factura al que se añadirá el impuesto de timbre de 2 EUR.
- Para los importes superiores a 77,47 euros, bastará con mencionar: "Impuesto de timbre de 2 euros pagado sobre el original".
Otra ventaja del régimen de tanto alzado es la exención de la retención a cuenta. Para ello, hay una mención que debe aplicar a su factura: "operación no sujeta a retención en la fuente de conformidad con el artículo 1, apartado 67, de la Ley nº 190 de 2014 y modificaciones posteriores". Esto también le permite mostrar a su cliente que no es necesario aplicar retención en la fuente en caso de que le emita una factura.
Después de completar su factura, debe enviarla al Sistema de Intercambio en un plazo de 12 días. Si la emite ahora, su factura se definirá como inmediata, si la transfiere en una fecha posterior, su factura se considerará diferida.Para darle un ejemplo concreto, si ha vendido productos a un cliente y envía la factura el mismo día al Sistema de Intercambio, su factura se considerará inmediata, si decide transferirla al cabo de 5 días, su factura se considerará diferida.
Ejemplo de factura electrónica para el régimen de tanto alzado
Como se ha visto en los párrafos anteriores, aquí tiene un ejemplo de factura electrónica para el régimen de tarifa plana, que incluye la redacción y los datos exigidos por la ley.Convierta su factura en formato XML y envíela a su cliente.
¿Utiliza un programa informático para crear su factura electrónica en el marco del régimen de tanto alzado?
En noviembre de 2021, Italia solicitó una prórroga de la obligación de facturación electrónica hasta el 31 de diciembre de 2024. En la reunión del Consejo de la Unión Europea del 13 de diciembre se aprobó la solicitud, la facturación electrónica seguirá siendo obligatoria hasta finales de 2024 y se ampliará a los contribuyentes acogidos al régimen de tarifa plana.
Si quieres simplificarte la vida, utilizar un software como Facturas en la Nube para crear tu factura electrónica bajo el régimen de tarifa plana es la mejor opción.
¿Por qué utilizar este tipo de software?
Esta solución te permite digitalizar la mayor parte de tu gestión del IVA. De hecho, en una única plataforma, podrás enviar y recibir facturas, gestionar los pagos de los clientes, elaborar la primera nota, consultar informes y análisis sobre gastos y facturación, y mucho más.
No es casualidad que muchos profesionales utilicen este software, ya que ofrece servicios ventajosos. Pero eso no es todo. El software tiene funciones adicionales que le permiten
Compilar facturas rápidamente
Gracias al sistema de autocompilación, crear sus facturas electrónicas será muy fácil. De hecho, cuando empiece a introducir los primeros campos, el programa le sugerirá otros datos. De este modo, minimizará los errores y el tiempo dedicado a preparar las facturas.
Almacenamiento de facturas
Otra ventaja es que las facturas pueden almacenarse digitalmente de acuerdo con la ley durante el plazo previsto de 10 años.Además, para su correcto almacenamiento, según la norma, integra 2 elementos esenciales: sello de tiempo y firma digital.
Transmisión de facturas al sistema de intercambio
Las facturas se envían en formato XML a la Sdi y a Hacienda. Además, existe la posibilidad de enviar las facturas vía PEC o correo electrónico al cliente, lo que tiene una doble ventaja, desde el punto de vista ecológico, no hay gasto de papel y por otro lado el cliente puede conservar todas las facturas guardadas en su sistema.
Trabajar a distancia
Los empleados que no estén presentes en la empresa y quieran consultar una factura podrán hacerlo directamente en la nube. La única herramienta necesaria en este caso será una conexión a Internet. Además, los programas de facturación suelen ofrecer la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo, lo que hace que las facturas sean accesibles en cualquier lugar y momento.
Más allá de la facturación
El software también puede utilizarse no sólo para crear facturas, sino también para registrar pagos. A menudo, los sistemas de pago también están integrados en estos programas, lo que permite que las facturas se liquiden automáticamente.
Este tipo de software también permite una mejor comunicación con el contable, que siempre puede tener a su disposición el estado de las facturas de sus clientes.
Si has llegado hasta el final, seguro que has entendido cómo crear una factura electrónica para el régimen de tarifa plana. Y como Appvizer cumple lo que promete, aquí tienes un ejemplo de factura para el régimen de tarifa plana.
Artículo traducido del italiano