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El comercio electrónico sin número de IVA, ¿una misión imposible?

 El comercio electrónico sin número de IVA, ¿una misión imposible?

Por Miriam Koudia

El 8 de mayo de 2025

¿Eres autónomo y quieres abrir un comercio electrónico? ¿Quieres saber si es posible abrir un comercio electrónico sin número de IVA?

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Es posible abrir un comercio electrónico en Italia sin número de IVA?

En Italia no es posible abrir un e-commerce sin número de IVA, ya que las ventas sin número de IVA están permitidas siempre que la actividad sea ocasional, pero existen ciertos límites.Para nuestro sistema fiscal, sóloes posible abrir un comercioelectrónico sin número de IVAsi la actividad es ocasional (Art. 67 lette. i del D.P.R. n. 917/1986).

Por lo tanto, para abrir un comercio electrónico, es absolutamente necesario tener un número de IVA.

Cada vez que una persona vende un producto, tiene que emitir una factura al cliente en la que figuren datos relacionados con él, como su nombre y apellidos, una descripción del producto, el precio y la fecha y el lugar en que se realizó la venta.

Además, un vendedor de comercio electrónico está obligado a declarar sus ingresos para cumplir con el sistema fiscal.

Venta en línea regular y venta en línea ocasional: las diferencias

Para empezar, es necesario entender qué se entiende por actividad ocasional, ya que muchas veces es difícil establecer la diferencia entre actividad ocasional y habitual, al no existir unos límites bien definidos.La Agencia Tributaria ha explicado que una actividad puede considerarse habitual y no ocasional aunque se trate de un único negocio, pero que reporta unos ingresos económicos elevados.

Una actividad se considera ocasional cuando no se realiza durante un largo periodo de tiempo y debe haberse desarrollado de forma no planificada y ocasional.

Una actividad ocasional no puede tener un sitio de comercio electrónico, ya que en este caso la actividad es organizada y desde luego con una duración muy larga, crear un sitio web desde luego no se hace para una actividad rápida y ocasional, ya que requiere reflexión, varias operaciones y un largo estudio para comprender qué funcionalidades incluir y qué estrategia utilizar, y requiere varias operaciones.

Además, las campañas de marketing no se pueden hacer para una actividad ocasional, ya que las actividades para las que se hace una campaña de marketing están pensadas para durar.

Además, este tipo de actividad no puede consistir en la compra de bienes para revenderlos posteriormente a los consumidores. En cuanto a los límites del volumen de negocios, no existe ninguna ley que estipule el volumen de negocios máximo que debe tener una actividad ocasional. Por otra parte, el artículo 67 del Tir (Decreto Presidencial nº 917/1986) estipula que las actividades ocasionales deben incluirse en la declaración fiscal.

¿Cuándo es necesario abrir un número de IVA?

Antes de decidirse a abrir una empresa de comercio electrónico, hay que pensar en realizar todos los trámites relacionados con la facturación.En Italia, las ventas en la Web (en marketplaces o en el propio sitio de una empresa) y las ventas clásicas están reguladas por la misma ley, el Decreto Bersani(Decreto Legislativo 114/98), que, con el art. 21.

La apertura de un número de IVA es necesaria cuando la actividad no se considera ocasional y cuando da lugar a un volumen de negocios elevado.Constituir una empresa es obligatorio si quiere continuar su actividad sin tener limitaciones.

Cómo abrir un número de IVA para el comercio electrónico

Por eso, suele ser buena idea recurrir a expertos en la materia que le ayuden a abrir un número de IVA.

Antes de abrir un número de IVA, hay tres pasos que no debe saltarse:

  1. Rellenar la SCIA y presentarla en el ayuntamiento de residencia.En cuanto a la dirección, a menudo no hay ubicación, ya que se trata de un negocio en línea, por lo que puede dar la dirección de su domicilio.
  2. Inscripción en el Registro Mercantil: para poder vender tanto de forma clásica como online, es necesario estar inscrito en la Cámara de Comercio online, el coste aproximado es de 140 euros.
  3. Inscripción en la sociedad de gestión separada INPS.

En cuanto a la apertura de un número de IVA, existen dos posibilidades:

  1. Utilizando el código ateco, es necesario determinar el sector y la actividad desarrollada.
  2. Utilizando el Régimen Fiscal.

Los principales inconvenientes de aplicar el régimen de tanto alzado son la pérdida del beneficio de las deducciones fiscales del IRPEF y la imposibilidad de deducir los gastos soportados, ya que el tanto alzado se determina sobre un porcentaje de los ingresos.

Régimen fiscal de las ventas en línea

Para los que no tienen un volumen de negocios muy elevado, la solución ideal es el régimen de tanto alzado, que les permite beneficiarse de numerosas ventajas fiscales como: la exención del IVA, la exención del esterómetro una reducción sobre los impuestos, la exención de la facturación electrónica, la exención del IRAP y la exclusión de la aplicación de los estudios sectoriales. Sin embargo, las normas utilizadas en el registro de recibos siguen vigentes.

Sin embargo, este régimen presenta algunos inconvenientes, como la pérdida del beneficio de las deducciones fiscales del IRPEF y la imposibilidad de deducir los gastos en que se haya incurrido, ya que el impuesto es un coste a tanto alzado que tiene en cuenta los ingresos obtenidos. Para poder acogerse al régimen de tanto alzado, no se deben superar los 65.000 euros anuales, que es el umbral máximo

Cotizaciones a la Seguridad Social para el comercio electrónico

El propietario de una tienda en línea también debe cotizar a la Seguridad Social y, por lo tanto, debe estar inscrito en el régimen separado de gestión del INPS. Existen dos tipos de cotizaciones: las cotizaciones fijas cuestan aproximadamente 3600 EUR y pueden pagarse en cuatro plazos, y las cotizaciones porcentuales a un tipo del 24% sobre los ingresos imponibles (las cotizaciones porcentuales sólo se pagan sobre el porcentaje que supera el umbral mínimo de ingresos).

Requisitos previos para abrir un comercio electrónico en línea sin número de IVA los requisitos administrativos de un comercio electrónico

En primer lugar, abrir un comercio electrónico sin número de IVA sólo es posible, como ya se ha dicho, cuando la actividad es ocasional:

  1. El volumen de negocios no debe superar los 5.000 euros en un año.
  2. la actividad no debe ser grande ni de larga duración
  3. Debe ser el titular del comercio electrónico quien produzca el objeto o producto. Por tanto, no debe tener empleados
  4. No puede tener una tienda online
  5. No puede haber campañas publicitarias
  6. Debe entregarse un recibo a cada cliente y, si el importe de la venta supera los 77,47 euros, debe estamparse un sello de recaudación de dos euros.

Estos recibos son útiles para la declaración 730.

Leyendo este artículo, te habrás dado cuenta de que si tu actividad de dropshipping no es ocasional, estás obligado a abrir un número de IVA. Sin embargo, hay casos en los que no es obligatorio abrir un número de IVA, pero son raros y si quieres vender durante mucho tiempo y seguir beneficiándote de tu actividad, es muy difícil cumplir las condiciones. Por eso es muy recomendable abrirlo antes de iniciar su negocio en línea para evitar tener problemas más adelante.

Artículo traducido del italiano