Ver lo esencial en un cuadro de mandos de RRHH personalizable
Gestionar un departamento de recursos humanos no es una prioridad cuando se trabaja en una organización pequeña. Sin embargo, sea cual sea el tamaño de su empresa, los cuadros de mando de RR.HH. son herramientas potentes y esenciales para anticiparse a los problemas y resolverlos con eficacia.
Tanto si gestiona las reclamaciones de gastos, el tiempo y la asistencia, la paga de vacaciones, la formación, la remuneración o los contratos, necesita una solución que sea intuitiva, optimizada y proactiva. Echemos un vistazo al SIRH...
¿Cómo gestionar los recursos humanos de forma sencilla y eficaz?
Por supuesto, Excel es el primer software que nos viene a la mente. Es una hoja de cálculo muy potente, siempre y cuando la domines y sepas programarla según tus necesidades.
Requiere tiempo... un tiempo precioso que el propietario de una empresa, o cualquier responsable de RRHH, podría dedicar a hacer prospecciones, fidelizar clientes, mejorar o crear una estrategia mejor y realizar otras tareas.
Por eso necesita un acceso rápido a la información, un seguimiento de la asistencia y un cuadro de mandos personalizado.
La respuesta es sencilla: necesita un software de RR.HH. intuitivo y modular que le permita adaptar un cuadro de mando de RR.HH. al tamaño de su empresa y a los datos que necesita para gestionarla de forma rápida y óptima.
¿Por qué invertir en un software de RRHH de alto rendimiento y personalizable?
El software de RRHH se adapta perfectamente a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. En cualquier caso, es más flexible que Excel.
Son muchas las ventajas de invertir en un software de RRHH adecuado:
- Ahorro de tiempo: no tiene que perder tiempo programando funciones en Excel para alcanzar sus objetivos. El software ya está preparado para realizar las funciones esenciales para el buen funcionamiento de un departamento de recursos humanos. Los cuadros de mando de RRHH del software están específicamente diseñados para satisfacer sus necesidades de gestión directa.
- Aumento de la productividad: el software de RRHH es intuitivo, fácil de configurar y parametrizar, y esta flexibilidad le ahorra tiempo, permitiéndole una gestión ágil y rápida. Además, un buen software es de fácil acceso para todos, incluidos los empleados que tendrán que introducir ellos mismos ciertos datos, como las hojas de horas o las declaraciones de gastos.
- Fácil gestión del capital humano: en una pequeña o mediana empresa, no se puede perder el tiempo buscando desesperadamente un documento en los archivos, aunque estén bien organizados en archivadores. El software es una herramienta que pueden utilizar los propios empleados. Pueden acceder directamente en línea a los documentos que les conciernen. No es necesario esperar una respuesta a una simple solicitud (número de días de CP restantes con estatus, bonificaciones, etc.) que no requiere ninguna intervención. Invierta en capital humano, porque se sorprenderá de lo comprometidos que están sus empleados para comprender y aprender a utilizar estas herramientas intuitivas.
- Mayor flexibilidad: si tiene que elegir un paquete de software, opte por uno que le permita construir sus propias herramientas dentro del propio software. Los informes son un elemento importante, porque le ofrecen una visión instantánea de uno o varios elementos. Puede seguir la evolución de los salarios a lo largo del tiempo, gestionar las competencias colectivas e individuales -Nicoka HR ofrece esta función en forma de etiquetas, que es muy visual y le da una idea precisa muy rápidamente- o gestionar la formación individual. Los cuadros de mando de RR.HH. se convierten así en verdaderas herramientas de toma de decisiones para un directivo.
- Seguridad: todos los datos se introducen y se guardan. Esto puede hacerse en un servidor interno o externo, siempre que esté debidamente protegido. Utilizar un software de gestión de RRHH significa que los datos de los empleados se almacenan de forma segura en varios lugares, de modo que nunca se pierden datos valiosos. El software proporciona acceso a un historial completo tanto a los directivos como a los empleados. Es más, a menudo se dispone de diferentes perfiles de usuario para restringir los derechos en función del trabajo que se vaya a realizar.
Las ventajas de invertir en una solución de RRHH de alto rendimiento son evidentes. Hay muchos paquetes de software en el mercado, pero el que elijas debe cumplir una serie de condiciones. La primera es la flexibilidad, que a menudo se traduce en un cuadro de mandos de RR.HH. personalizable.
¿Por qué construir una política de RRHH en torno a un software?
Tomemos un ejemplo concreto: el software de RRHH Nicoka. Este software modular se ha desarrollado especialmente para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
Es flexible y fácil de adaptar gracias a los widgets, pero también gracias a una función muy específica: la elaboración de informes.
Nicoka HR Arrastrar y soltar intuitivo y una caja de herramientas a su disposición
Nicoka HR es un software de gestión de recursos humanos (HRIS). Su principal objetivo es aliviar la carga de trabajo del departamento de RRHH optimizando ciertas tareas para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
Todos los elementos se centralizan en un único software, gestionado eficazmente por un responsable de RRHH. Una caja de herramientas es un instrumento que facilita la creación de cuadros de mando de RRHH.
Permite configurar un cierto número de elementos. Por ejemplo, Nicoka HR permite configurar casi por completo los campos de entrada, las tablas y los niveles de validación de datos. La función de arrastrar y soltar facilita el desplazamiento de los campos y las fichas al configurar cada elemento.
Es intuitivo y muy fácil de usar. Así podrá crear rápidamente sus tablas, guardarlas y alimentarlas con facilidad. La ventaja de Nicoka HR: el departamento de RRHH también dispone de un widget ToDo. Este widget proporciona una lista detallada de todos los puntos que deben comprobarse diariamente. El gestor puede activarlo o desactivarlo según sus necesidades.
Herramientas para directivos y empleados
El principio en el que se basa el software es optimizar la gestión para todos los miembros de la empresa. Por una parte, esto aumenta el nivel de implicación y, por otra, facilita la gestión al departamento de RRHH.
De este modo, la empresa puede combinar la implicación natural de los empleados con los objetivos de la empresa. Se acabaron las largas horas dedicadas a introducir las declaraciones de gastos, las fichas horarias y las fechas de pago de las vacaciones.
La gestión es mucho más fácil porque todos los miembros de la empresa pueden interactuar, lo que aligera la carga del gestor. Como resultado, el papel de gestor de RRHH adquiere un significado totalmente nuevo.
El cuadro de mandos de RR.HH. es una herramienta completa y personalizada, porque Nicoka HR es completamente modular, tanto en términos del propio cuadro de mandos como de los informes que lo acompañan.
Entonces, ¿por qué construir una política de RRHH utilizando un software? Sencillamente, para facilitar los intercambios entre todos los actores de la empresa, obtener una visión global del capital humano gracias a un cuadro de mandos de RRHH personalizado y analizar fácilmente el corazón de la empresa.
Todos estos elementos son esenciales para el buen funcionamiento de una pequeña o mediana empresa y permiten tomar decisiones sólidas y objetivas.
Para concluir sobre el uso de un software que ofrezca un cuadro de mandos de RRHH personalizable
Sea cual sea el tamaño de su empresa, el software de gestión de RRHH es esencial. Pero para que sea eficaz y, sobre todo, rentable, debe cumplir una serie de criterios, como la facilidad de uso y configuración, la facilidad de introducción de datos, el almacenamiento seguro de los datos personales y la gestión global del departamento.
Para ser plenamente operativo, un programa informático debe ofrecer un cuadro de mandos de RRHH personalizable (y la posibilidad de elaborar informes es aún mejor), una gestión cotidiana sencilla e intuitiva y una modularidad interesante.
El SIRH responde a los retos estratégicos y humanos a los que se enfrenta la empresa en un mundo en constante evolución.
Artículo traducido del francés